Caja de Herramientas para Programas de Mentoramiento: Equipando su Organizacion Para Alcanse Efectivo

Caja de Herramientas para Programas de Mentoramiento: Equipando su Organización Para Alcanse Efectivo

Herramientas para el Desarrollo del Proyecto

Estos artículos y formularios ayudarán a los líderes de programas a ser organizados, compartir la visión, y localizar los acuerdos necesarios con los voluntarios y estudiantes.

1. Lo que hacen los Equipos de Mentores….…Y Como las Congregaciones Benefician

Esta herramienta puede ser usada para comunicar el valor de lanzar una iniciativa de mentoramiento de la familia “iglesia-basada” y describir las clases de actividades que los equipos del mentores de la iglesia se invulucraran.

2. Volante Ejemplar Para Recultar Participantes

Esta herramienta se puede usar para ayudarle a anunciar su programa de mentoraminto entre estudiantes potenciales.

3. Ejemplar de Formulario de Convenio para Mentores Voluntarios

Una práctica eficaz en programas mentoramiento que tienen exito es hacer las expectativas claras para sus equipos del mentores, y después tener "convenio completo" de los mentores voluntarios que articule tales expectativas. Esta herramienta puede servir como una muestra del formulario del convenio que se adapta para el uso en su programa mentoramiento.

4. Ejemplar de Formilario de Convenio para Clientes

Asi como los mentores, los participantes del programa también necesitan saber qué espera de ellos. Usted puede usar esta herramienta como base para desarrollar su propio acuerdo del convenio con los clientes.

Herramientas de Implementación del Proyecto

Lideres de programas encontrarán estos formularios de la muestra extremadamente provechosas una vez que el nuevo programa mentoramento esta funcionando.

1. Ejemplar de Formulario de Asesoriamento de Familia 

Antes de emparejar a una familia cliente con un equipo mentores, la información básica sobre la familia necesita ser recopilada. Esto es una muestra de "ingreso" o el formulario de asesoramiento que se puede usar para conducir tal.

2. Pacto de Equipo de Mentores/Familia

Después de que emparejen a un equipo de mentores con un cliente, ambos deberian finalizar un convenio que detalle sus responsabilidades mutuas. Esta herramienta es un formulario de la muestra de tal convenio.

3. Ejemplar de Acuerdo de Confidencialidad

Manteniendo confidencialiadad es crítico para el éxito de cualquier programa  mentoramiento. Este formulario de muestra describe las expectativas de los clientes y de los mentores en lo que concierne a confidencialidad. Enumerando éstos en un acuerdo formal y que los mentores y clientes lo fírmen, ambos veran la seriedad del acuerdo.

4. “Conociendote” Guía de Actividades

Para ayudar que las cosas comiensen bien, durante las reuniones tempranas entre el equipo de mentores y de participantes, utilice esta guía para ayudarle a crear una atmósfera que facilite que los dos partidos "puedan conectar."

5. Sejmplar de Hoja de Mestas Para Clientes

Mientras que los equipos de mentores y los participantes trabajan juntos para formular metas, éstos planes deben ser registrados. Esta forma de muestra que se puede usar por los equipos de mentores les ayudara identificar metas especificas y los pasos acción y los plazos relacionadas con tales metas y con el progreso subsecuente.

6. Ejemplar de Formulario de Progreso Mensual 

El coordinador del programa de mentoramiento necesita mantenerse informado regularmente en cuanto al progreso de cada uno de los equipos de mentores. Este formulario mensual del progreso puede ayudarle.

Herramientas para Evaluar Su Programa

Imprima estas formas para colectar la reacción de voluntarios y de participantes del programa para poder mejorar su programa

1. Ejemplar de Formilario de Evaluación del Entrenamiento de Mentores

El entrenamiento bueno de mentores es importante para el éxito de su programa. Puede distribuir este formulario (o uno basado en él pero formado por tu propio programa) a tus equipos de mentores para usar para determinar qué fue lo bueno y lo  qué podría ser mejorado, en sus sesiones del entrenamiento.

2. Ejemplar de Formulario de Evaluacón para El Fin de Año  

Este formulario puede servir como una base para que su propio formulario de evaluación cuando se finalize el programas. Para determinar el progreso por la familia que recibio el mentoramiento durante el curso del programa.