Organizing for Holistic Ministry Organisera för holistisk ministeriet

ORGANIZING FOR HOLISTIC MINISTRY Organisera för holistisk ministerium

Warning Signs of an Unhealthy Organization Varningstecken på en ohälsosam Organization

How healthy are your church’s organizational systems? Hur hälsosam är din kyrka: s organisatoriska system? There are three warning Det finns tre varning
signs that indicate a need to renovate your church’s structure. tecken som tyder på ett behov av att renovera din kyrka struktur.

1. A lack of organization. Do not confuse disorganization with Spirit-led spontaneity. 1. Brist på organisationen. Blanda inte ihop disorganization med Ande-ledda spontanitet.
There’s nothing super-spiritual about chaos. Inget super-andliga om kaos. God desires order in the church ( 1 Cor. 14:40 ). Gud önskar för i kyrkan (1 Kor. 14:40).
While organization takes time and energy, the cost of dis-organization is even higher: Samtidigt som organisationen tar tid och energi, kostnaden för DIS-organisationen är ännu högre:
missed deadlines for proposals, late fees on bills, lost time spent looking for buried files, missade tidsfrister för förslag, avbokningsavgift på räkningar, förlorade tid letar efter gömda filer,
frazzled staff, mis-matched or unsupervised volunteers, repair costs for equipment not frazzled personal, vilseledande matchade eller utan volontärer, reparation kostnader för utrustning inte
maintained properly. underhålls på rätt sätt. A well-run system is flexible enough to adjust to the disorderly and En välskött systemet är flexibelt för att anpassa sig till förargelseväckande beteende, och
unpredictable realities of daily life, but structured enough not to be at their mercy. oförutsägbara verkligheten i det dagliga livet, men struktureras så att de inte på deras nåd. The goal Målet
of organization is for the right people to focus on the right tasks at the right time with the av organisationen är för rätt personer att fokusera på rätt uppgifter i rätt tid med
right tools, instead of scrambling to cover for what should have been done by someone else rätt verktyg, i stället för kryptering för att täcka för vad som borde ha gjorts av någon annan
last week. förra veckan.

2. An overemphasis on structure and efficiency as the goal, rather than a means to 2. En alltför stor på struktur och effektivitet som mål, snarare än ett sätt att
an end. If a church does not keep the higher purposes for its existence in clear view, it may ett slut. Om en kyrka inte hålla högre syften för sin existens i klar sikt kan det
confuse maintaining the institution with pursuing the mission. ihop upprätthålla den institution som verkar för uppdraget. Such a church is likely to En sådan kyrka är sannolikt att
resist innovation, because the cry of WNDITWB (“We’ve never done it that way before!”) motstå innovation, eftersom rop WNDITWB ( "Vi har aldrig gjort det så förut!")
drowns out the voices calling for change. dränker de röster som kräver förändring. In churches that place too high a premium on I kyrkor som rum för hög premie om
order and traditional ways of doing things, ministries become as rigidly bureaucratic as ordning och traditionella sätt att göra saker, ministerier bli så stelt, byråkratiskt som
government programs, and the gifts of those who think “outside the box” are lost. regeringens program, och gåvor till dem som tror "utanför boxen" är förlorat. Leaders Ledare
who pursue holistic ministry must be prepared for God to break the mold, to “reorder som utövar holistisk ministerium måste vara beredd för Gud att bryta formverktyg, att "ordna
priorities and reorganize schedules.” It’s an uncomfortable process, but out of the prioriteringar och organisera scheman. "Det är en obehaglig process, men av de
uncertainty can come a liberating openness to the movement of the Spirit. Osäkerheten kan komma en befriande öppenhet för förflyttning av Anden.

3. The church is efficiently organized to serve a purpose—but it is the wrong 3. Kyrkan är effektivt organiserat för att tjäna ett syfte, men det är fel
purpose. There is a mismatch between what God is calling the church to do, and what its ändamål. Det finns en obalans mellan vad Gud kräver kyrkan att göra, och vad dess
systems and routines are set up to do. system och rutiner inrättas för att göra. The church may be organized primarily to satisfy Kyrkan kan ordnas främst för att tillgodose
the needs of its own members, for example, or to perpetuate its endowment, or to enhance behov av sina egna medlemmar, till exempel, eller att vidmakthålla sin kapitalförsäkring, eller öka
its “status” and reputation in the community. sin "status" och anseende i samhället. As a congregation strengthens its commitment Som en församling stärker sitt engagemang
to holistic mission, it needs to examine whether its structures help or hinder the goal of till helhetssyn uppdrag, är det nödvändigt att undersöka om dess strukturer hjälpa eller hindra målet att
reaching out in word and deed. nå ut i ord och handling. “The shape of the church must be determined by its "Formen av kyrkan skall bestämmas av dess
mission. uppdrag. Often the reverse is true,” notes Tom Nees, administrative director of Nazarene Ofta tvärtom, konstaterar Tom Nees, administrativ direktör i Nasaret
Compassionate Ministries. Compassionate ministerier. “Creating appropriate organizational structures to carry out the "Att skapa lämpliga organisatoriska strukturer för att genomföra
mission of the church is in itself of theological importance.” uppdrag av kyrkan är i sig av teologisk betydelse. "
“The bottom line,” writes Amy Sherman, “is whether we’re being faithful stewards of "The bottom line", skriver Amy Sherman, "är om vi är trogna förvaltare av
the resources, time and talents God has given us for the purpose of loving our neighbors. resurser, tid och begåvning Gud har gett oss för att älska vår medmänniska.
If the old ways aren’t working, it may be time for us to start pouring our love out of new Om de gamla inte fungerar kan det vara dags för oss att börja hälla vår kärlek av nya
wineskins.” Is it time for your church to create some new wineskins? wineskins. "Är det dags för kyrkan att skapa några nya wineskins? Restructuring the Omstrukturering av
church is not a substitute for revival—it will not make people more loving or more Kyrkan är inte en ersättning för väckelse-det kommer inte att göra människor mer kärleksfull eller mer
self-sacrificially dedicated to Christ—but it can define and ease the path that you are asking self-sacrificially ägnas åt Kristus-men det kan definiera och underlätta vägen som du ber
the congregation to take. församlingen att ta.

The key is to continually keep the structure in service to the mission. Det viktiga är att ständigt hålla strukturen i tjänst för uppdraget. Missioncentered
organizational strategies can liberate the church to embrace the new organisatoriska strategier kan befria kyrkan att anamma den nya
opportunities—and weather the risks—of holistic ministry. möjligheter och väder riskerna av holistisk ministerium. Here we look at two critical Här vi tittar på två kritiska
organizational tasks of the church which are necessary to put faith into action. organisatoriska uppgifter i kyrkan som är nödvändiga för att sätta tro till handling.

Make Ministry-Related Decisions Gör ministeriet-relaterade beslut

In the process of developing holistic ministry, expect your church to be inundated I arbetet med att utveckla holistiska ministerium, förvänta er kyrkan för att översvämmas
with new questions and choices. med nya frågor och val. Should the church revise its mission statement? Bör kyrkan se över sina mål? Which Vilken
ministries should you start, and in what order? ministerier bör du startar, och i vilken ordning? Will you accept government grants? Kommer ni att acceptera statliga bidrag? What Vad
qualifications should you require of prospective program staff? kvalifikationer bör du kräva av framtida program personal? Should ministry beneficiaries Bör ministerium mottagare
be expected to contribute anything in return for services? förväntas stå för något i utbyte mot tjänster? Ministry decisions relate to three Ministeriets beslut gäller de tre
basic categories: the church’s overall mission and vision; ministry life-cycles (creating, grundläggande kategorier: kyrkan övergripande uppdrag och vision; ministerium livscykel (skapa,
expanding, altering, or discontinuing); and day-to-day administration. expanderar, ändra eller avbryta), och löpande förvaltning.

The process of making decisions is less important than the values and theological Processen att fatta beslut som är mindre viktigt än de värden och teologiska
principles that guide the process. principer att styra processen. Try to anticipate how your system of governance is likely Försök att förutse hur ditt system för styrning sannolikt
to handle the kinds of questions that the holistic ministry journey will generate. att hantera den typ av frågor som de holistiska ministerium resan kommer att generera. Is the Är
system designed to protect the church from the world, or to equip the church to go out into system avsedda att skydda kyrkan från världen, eller att utrusta kyrkan att gå ut i
the world? världen? To serve its members, or to empower its members to serve? För att tjäna sina medlemmar, eller att ge sina medlemmar att tjäna? To preserve the Att bevara
status quo, or to adapt to the ever-changing context for ministry? status quo, eller att anpassa sig till de ständigt ändrade förutsättningar för ministeriet? Examine the last five Granska de senaste fem
major decisions your governing body faced. viktiga beslut din styrelse inför. What core values are reflected in the Vilka grundläggande värderingar återspeglas i de
deliberation process and the outcomes? överläggningar och resultat? Becoming mission-centered is a process of Att bli mission-centrerad är en process av
aligning the core values of the decision-making body with the church’s mission. anpassa grundläggande värden för beslutande organ med kyrkans uppdrag.

Good leaders work within the system whenever possible, and gently push for Goda ledare arbete inom systemet när det är möjligt, och skjuter för
changes as they go. förändringar som de går. For example, a pastor might begin working with the board of deacons Till exempel, en pastor kan börja arbeta med styrelsen för diakoner
to help them understand and restructure their role in light of Acts 6 , in which the diaconate att hjälpa dem att förstå och omstrukturera sin roll i ljuset av Acts 6, där diaconate
was founded to administer the developing church's benevolence. grundades för att förvalta utveckla kyrkans välvilja. Or in a church that has Eller i en kyrka som har
a lopsided focus on evangelism, the evangelism committee could launch a “service en ensidig inriktning på att missionera, det evangelism kommittén kunna lansera en "tjänst
evangelism campaign” charged with training members to carry out holistic service projects. evangelism kampanj "ut med utbildning medlemmar att utföra holistisk service projekt.
But good leaders also know when they have to work around the system, or even to Men god ledare vet också när de har att komma runt systemet, eller ens att
dismantle existing structures to create new pathways for making wise decisions and getting undanröja befintliga strukturer för att skapa nya vägar för att göra kloka beslut och få
things done. saker gjorda. Consider, for example, a congregation that commissions the Building and Tänk till exempel en församling att provisioner bygg-och
Maintenance Committee to explore the possibility of renovating a wing of the church for a Underhåll kommittén att undersöka möjligheten att renovera en gren av kyrkan för en
new youth center. nya ungdoms-center. Like most maintenance committees, the members are dedicated to Som de flesta underhåll kommittéer, de medlemmar som är speciellt avsedda för
keeping the building in good shape, and they balk at intentionally exposing the facilities to hålla byggnaden i gott skick, och de försummar att medvetet utsätter de inrättningar
the ravages of children. förödelsen av barn. Committee meetings focus on issues of cost and liability, without Kommitténs möten fokusera på frågor som rör kostnader och ansvar, utan
much reference to the church’s mission or to the community’s need. mycket hänvisning till kyrkans uppdrag eller för samhällets behov. The committee Kommittén
deliberates for six months, and at the end votes not to start a center but to send a check överlägger i sex månader och i slutet röster inte för att starta ett center men att skicka en check
to the denomination’s youth ministry fund instead. till benämningen ungdom ministerium i stället.

Now consider an alternative organizational approach. Nu överväga en alternativ organisatorisk strategi. The governing body of the Det styrande organet i
congregation appoints a new ministry group to explore the youth center, which includes församlingen utser ett nytt ministerium grupp att undersöka ungdomar Center, som omfattar
representation from the Building Committee and the Finance Committee, but also from representation från byggsektorn och finansutskottet, men också från
parents and even youth likely to be served by the new youth center, and from the föräldrar och även ungdomar som sannolikt kommer att trafikeras av den nya ungdoms-center, och från
volunteers/staff who will operate it. volontärer / personal som kommer att använda den. This new committee is chaired by a mature member of Denna nya kommitté leds av en mogen medlem av
the congregation who enthusiastically embraces the church’s vision for holistic outreach, den församling som entusiastiskt omfattar kyrkans vision för holistisk uppsökande,
and who meets regularly with the pastor and other church leadership. och som har regelbundna möten med pastor och andra kyrkliga ledarskap. Once a month, the En gång i månaden, den
ministry group joins the members of all the other church committees for a Bible study on ministerium grupp ansluter sig till medlemmarna i alla andra kyrkliga kommittéer för en Bibel studie om
the church’s mission, led by the pastor. kyrkans mission, som leds av pastor. This gathering includes time for sharing and prayer, Denna insamling omfattar tid för att dela och bön,
giving the “old guard” a chance to rub shoulders with new ministry recruits and to air med de "gamla vakten" en chans att varumärken varvas med nya ministeriet rekryterar och luft
suggestions and concerns. förslag och funderingar. It takes time to clear up all the questions and conflicts that Det tar tid att reda ut alla frågor och konflikter som
arise, but gradually the ministry group completes a strategic plan for the youth center, uppstå, men gradvis ministeriet grupp genomgår en strategisk plan för ungdomar Center,
backed by the key leaders in the congregation. backas upp av de viktigaste ledarna i församlingen.

Decisions are only valid if they can be implemented. Beslut är giltigt endast om de kan genomföras. (See How do we get there from (Se Hur tar vi oss dit från
here? här? on developing a strategic ministry plan.) The church’s leadership team must be able om utarbetande av ett strategiskt ministerium plan.) Den kyrkliga ledarna måste kunna
to see how all the church’s systems fit together as a whole to make ministry work. att se hur alla kyrkans system hänger ihop som helhet att göra ministerium arbete. An afterschool En afterschool
program, for example, may involve the finance committee in fund-raising and program, till exempel kan innebära att finansutskottet i pengar och
accounting, the office support staff in answering calls and photocopying materials, the redovisning, kontoret stödja personal i att besvara samtal och fotokopiering material,
evangelism committee in ordering children's Bibles to use in the program, and the evangelism utskott i ordning barnens biblar att använda i programmet, och
maintenance committee in making sure there is extra toilet paper in the bathrooms. underhåll kommitté för att se till att det är extra toalettpapper i badrum.
Effective implementation requires organizational foresight, but it also depends on an Effektivt genomförande kräver organisatoriska framsynthet, men det beror också på en
attitude of teamwork. inställning av lagarbete. The Director of Operations at New Covenant exemplifies this attitude, Direktören i driften på nytt förbund exempel på denna inställning,
as his team carries out the behind-the scenes work necessary for the church’s ministries som hans team utför de bakom-kulisserna arbete som krävs för kyrkans ministerier
to thrive. att frodas. “We’re not here to be a stumbling block for the ministries,” he says. "Vi är inte här för att vara en stötesten för de ministerier, säger han. “We’re here "Vi är här
to make the programs better.” att göra programmen bättre. "

Facilitate Communication Underlätta kommunikationen

Your organizational system must allow for sharing and accountability between vision Din organisatoriska system skall göra det möjligt att dela och ansvarsfördelning mellan vision
makers (those who influence the church’s theology and mission), vision managers (those beslutsfattare (de som påverkar kyrkans teologi och uppdrag), vision chefer (dessa
who make the decisions regarding how the vision will be fleshed out in ministry), and vision som fattar besluten om hur visionen skall förverkligas i ministeriet), och vision
implementers (those who carry out or financially support ministry decisions). Initiativtagare (de som utför eller ekonomiskt stöd ministeriet beslut).
Communication among ministry leaders both averts conflicts and generates Kommunikation mellan ministeriet ledare både averts konflikter och skapar
inspiration for creative collaboration. inspiration för kreativa samarbete. A basic organizational necessity is a communication En grundläggande organisatoriska nödvändighet är ett meddelande
flow chart so that ministry leaders know whom they should contact with problems and ideas flödesschema så att ministeriet ledare vet vem de kan ta kontakt med problem och idéer
that arise in the field. som uppstår i området. Another structured way to promote collaboration is to invite Ett annat strukturerat sätt för att främja samarbetet är att bjuda in
representation from each ministry group to a central committee. representation från varje ministerium grupp till en central kommitté. At Central Baptist Church, På Central Baptist Church,
for example, a Board of Outreach coordinates and supports the work of largely autonomous till exempel en styrelse Uppsökande samordnar och stöder arbetet i stor utsträckning autonoma
Mission Groups. Mission grupper. The pastor who attends Board of Outreach meetings helps to bridge Den präst som deltar i styrelsen av den utåtriktade möten bidrar till att överbrygga
information and ideas from the rest of the congregation to the Board. information och idéer från resten av församlingen till styrelsen.

In addition to keeping one another informed, church leaders must create avenues Förutom att hålla varandra informerade, kyrkliga ledare måste skapa vägar
and habits of communicating with the congregation about ministry. och vanor att kommunicera med församlingen om ministerium. But note that if this Men observera att om detta
communication consists only of asking for things (donations or volunteers), people will soon kommunikation består endast av den som ansöker om saker (donationer eller frivilliga), människor kommer snart
learn to tune it out! lära sig att anpassa det ut! You can relay “free” information in a way that draws people in and Du kan relä "fri" information på ett sätt som lockar i och
makes them feel like part of the action. får dem att känna sig som del av insatsen. Tell stories, distribute newspaper articles, ask for Berätta historier, distribuera tidningsartiklar, be om
prayer, share your dreams and even your struggles related to holistic ministry. bön, dela med dig av dina drömmar och till och med din kamp med anknytning till holistisk ministerium.
Communication is a two-way street. Kommunikation är en tvåvägskommunikation. The congregation needs opportunities to share Församlingen behöver möjligheter att dela
with leaders and with one another about ministry, beyond the regular congregational med ledare och med varandra om ministerium, utöver den ordinarie congregational
meeting. möte. If leaders do not actively solicit input, all they are likely to hear are the complaints Om ledare inte aktivt söka bidrag, alla de sannolikt kommer att höra är de klagomål
of the most negative, outspoken members. av de mest negativa, frispråkig medlemmar. (See How do we overcome obstacles to (Se Hur kan vi övervinna hinder för
mission? uppdrag? for more on managing criticism.) Thus an explicit invitation and clear process for mer om att hantera kritik.) således en uttrycklig inbjudan och tydlig process för
gathering feedback from the congregation—positive as well as negative—is critical to insamling av feedback från församlingen-positiva såväl som negativa, är kritisk till
bringing your congregation along on the journey toward holistic ministry. att din församling med på resan mot holistisk ministerium.

This can take many forms. Detta kan ta sig många former. A congregational survey is one common tool. En congregational undersökningen är ett gemensamt verktyg. This can Detta kan
be as simple as distributing a blank sheet of paper at a worship service with one or two vara så enkelt som att dela ut ett tomt papper till en gudstjänst tjänst med en eller två
open-ended questions at the top, such as: “What does holistic ministry mean to you? öppna frågor i början, till exempel: "Vad betyder helhetssyn ministerium elak mot dig? What Vad
fears and hopes do you have about our new mission statement?” Another method is to set farhågor och förhoppningar har du om vår nya uppdragsbeskrivningen? "En annan metod är att ställa in
up “listening groups,” in which church members discuss questions as a group. upp "lyssnar grupper" där kyrkans medlemmar diskutera frågor som en grupp. If the church Om kyrkan
has established small groups, they might dedicate a session to giving feedback on the har etablerat mindre grupper, de kan ägna en session för att ge feedback på
church’s ministry. kyrkans mission. Or how about an email discussion list? Eller vad sägs om ett brev med listan? The idea is to create a safe space Tanken är att skapa ett säkert utrymme
for constructive dialogue which fosters learning and growth toward holistic ministry. för en konstruktiv dialog som främjar lärande och tillväxt mot holistisk ministerium.

Another reason for seeking feedback is that people are more motivated to participate En annan anledning för försöker feedback är att människor är mer motiverade att delta
in something they have had a hand in shaping, and more apt to listen to leaders when they i något som de har haft ett finger med i utformningen, och mer Apt att lyssna på ledarna när de
feel they have been heard. känner att de har hört. But the most important reason for soliciting the congregation’s Men det viktigaste skälet till att begära församlingen: s
ideas is that God anoints every Christian an ambassador of holistic ministry. idéer är att Gud smörjer alla kristna en ambassadör för holistisk ministerium. Members may Ledamöterna får
well have information that the pastoral staff lacks, or see challenges from a uniquely helpful väl har information som pastoral personal saknar, eller se utmaningarna från en unik hjälp
perspective. perspektiv. Good communication between the leaders and the congregation unlocks this God kommunikation mellan ledare och församling öppnar detta
valuable resource. värdefull resurs.

Adapted from Ronald J. Sider, Philip N. Olson and Heidi Rolland Unruh, Churches That Make a Difference: Reaching Anpassats efter Ronald J. Sider, Philip N. Olson och Heidi Rolland Unruh, kyrkor att göra en skillnad: att nå
Your Community with Good News and Good Works, chapter 10. Din gemenskapen med goda nyheter och goda gärningar, kapitel 10. Used by permission of Baker Books, a division of Används med tillstånd av Baker Books, en division av
Baker Book House Company, copyright (c) 2002. Baker Book House Company, copyright (c) 2002.