Além da indicação do caso: Sua Proposta De Grant

Treinamento, sustentação, e avaliação do endereço

Por: Marc Osten, Susan Myrland, e Katrin Verclas

Agosto 22, 2003

Nota Do Editor:

Este artigo é parte da série adotando da tecnologia, que é produzida por media de Ponto Org, um projeto do summit collaborative .

Escrever uma proposta boa para uma concessão da tecnologia é complicada. O núcleo da proposta é sua indicação do caso (veja a escrita de uma proposta ganhando de Grant, a "posição você mesmo para escrever uma proposta superior da tecnologia, e " construir um planner financiando da indicação grande do caso " para mais detalhes). Além daquele, é importante dirigir-se a outros aspectos relacionados ao uso e ao sustainability bons da tecnologia. Os financiadores realizam agora aquele que compra o equipamento real, embora importante, são apenas uma porção da equação.

Você pode começar ao alto da pilha do financiador com uma indicação grande do caso, mas sua proposta olhará muito mais menos impressive em cima de uma inspeção mais próxima se você não se dirigir a aspectos críticos do uso da tecnologia tais como o treinamento, a sustentação, e a avaliação. Uma proposta que demonstre sua compreensão destas edições inspirará a confiança que você é realístico sobre o que faz exame para fazer a trabalho das coisas.

Na Liderança

Como com toda a mudança significativa, o adoption da tecnologia é realçado extremamente pelo advocacy e pela sustentação da liderança da organização junto com a participação ativa por outra envolvida.

A maioria de povos no campo nonprofit da tecnologia compreendem que a tecnologia nova necessita a sustentação da equipe de funcionários, dos membros de placa, e de sócios collaborating. Mas você necessita mais do que a sustentação daqueles que desdobrarão, controlarão, e usarão a tecnologia proposta; você necessita ter líderes da sua organização na placa. Se os membros da equipe de funcionários forem pedidos para gastar o tempo que aprendem um sistema novo mas o diretor executivo ainda não tocará no E-mail, sua planta da tecnologia provavelmente não irá distante. Os financiadores necessitam saber que a liderança da sua organização é de suporte. (da " liderança lida tecnologia" para mais informação.)

Força de alavanca

As propostas são mais atrativas distante aos financiadores quando você articula maneiras que seu financiar pode fazer outras coisas boas acontecer -- este é o que nós significamos pela "força de alavanca." Que você fará com a tecnologia que conduzirá a mais financiar ou para livrar acima cronometram e dinheiro que você pode se usar avançar sua missão em outras maneiras? Pergunte-se se você estiver fazendo exame da vantagem da oportunidade de usar a concessão, se você a começar, desencadear outros recursos. Você poderá agora trabalhar mais pròxima com sócios? Há outros financiadores que encontrarão seu projeto mais atrativo para financiar se você começar uma concessão inicial? Os financiadores apreciam quando você pode lhes ajudar ver como sua concessão provocará outras coisas benéficas, particularmente aumentando outros recursos para sua organização.

As Lições Aprenderam

A maioria de financiadores apreciam quando você compartilha de lições que você aprendeu -- bom e bad -- das tentativas precedentes de executar a tecnologia em sua organização. Sua proposta deve discutir como você fará exame da vantagem destas lições. Identifique abertamente os riscos da proposta e como você mitigate os.

Para o exemplo, começar a equipe de funcionários adotar a tecnologia nova e treiná-los são frequentemente particularmente challenging. Que obstáculos sua equipe de funcionários enfrentará ao aprender as ferramentas novas? Como você se dirigirá lhes? Que coisas puderam parar sua equipe de funcionários da interação em maneiras novas? Como você motivate os para fazer exame do momento de aprender a tecnologia nova, e como você recompensá-los-á? Como sua organização responderá a estas edições?

Os comerciantes gostariam de nos de pensar da tecnologia como o plugue-e-jogo, mas na realidade que é raramente o caso. Pode frustrar para a equipe de funcionários nonprofit -- quem são esticadas já finamente -- para juggle seus trabalhos ao aprender uma base de dados ou um sistema novo do networking. Os financiadores sabem este e querê-lo-ão ver uma planta do treinamento que tomadas em melhoramentos do turnover e do sistema de equipe de funcionários do cliente. Após um ano ou dois, sua concessão pode ter funcionado para fora, mas você necessidade imóvel treinar seus povos. Antecipe estas edições e mostre a seu financiador em perspectiva como você pretende tackle as. Está aqui uma ponta: a estandardização e a documentação podem conservá-lo que os headaches tragam a estrada.

Avaliação

Avaliar o sucesso de seu projeto proposto da tecnologia é um componente crítico de sua proposta. Alguns povos chamam este retorno no investimento (ROI). O melhor seus métodos de medir o sucesso, melhor você será capaz de avaliar se você se está encontrando com seus objetivos. Do mesmo modo, um processo bom do planeamento com saídas, resultados, e um timeline ajudar-lhe-á avaliar se você está no alvo.

Você necessita identificar uma linha de base começando de encontro a que você pode medir o sucesso do seu projeto. Para o exemplo, se você estiver pondo acima dos Web pages novos onde os povos podem download folhas do fato sobre dumps do desperdício tóxico perto dos playgrounds, como você distribui atualmente aquelas folhas do fato? Quanto você distribui por o mês ou o ano? Você sabe? If.not, pode você estimar? Este número será sua linha de base. Um ano depois que os Web pages estão acima, você pode fazer exame de um olhar no número dos povos que vêem os Web pages ou downloaded a folha do fato. Você pode perguntar àqueles que downloaded as folhas do fato se as distribuíssem a outras. Quando você compara este número a sua linha de base, você pode começar um sentido real do sucesso deste projeto.

Claramente identifiy -- a yourself e ao financiador -- que sucesso olhará como. Desenvolva uma linha de base e meça o sucesso.

O Orçamento Da Tecnologia

Se possível, não faça seu orçamento que de projeto da tecnologia um add-on a seu orçamento organizational regular a menos que for um específico, tempo-limita o projeto. Nós sugerimos fortemente que você encontra maneiras integrar seu orçamento da tecnologia em seu orçamento organizational regular ( administrativo e programe orçamentos). Pense seriamente sobre como a tecnologia pode ser suportada em uma base ongoing através de seu orçamento se operando.

Isto não o impossibilita de usar custos da tecnologia nas propostas como a parte de suas despesas do programa. Para os financiadores que financíam o infrastructure, este não é um problema. Como um financiador dito, "nós nunca sonharíamos de fazer uma concessão a uma organização que não tivesse nenhum endereço do enviamento ou número de telefone. Ter um espaço e um telefone é justo uma parte do custo de fazer o negócio. Do mesmo modo, nós temos que pensar sobre a tecnologia na mesma veia, e a sustentação é um custo regular de fazer o negócio." Necessidade de Nonprofits reforçar esta idéia pela tecnologia integrando melhor em suas operações durante o processo incluindo no orçamento.

Para a maioria outros de financiadores, sua proposta deve unir custos da tecnologia a um projeto ou a um programa. Para o exemplo, deixe nos dizer que você necessita promover sua rede de área larga assim que três de seus locais pode comunicar-se. Você necessita 10 computadores novos, o acesso de alta velocidade do Internet, o treinamento, e a sustentação. Você pode saber um financiador que suporte este esforço simplesmente com a compreensão que melhorará sua eficiência como uma organização.

Se não, quando você necessita estas melhorias do "infrastructure", você deve emitir propostas aos financiadores que suportam seus programas na comunidade. Pergunte-se como sua rede de área larga melhorada lhe ajudará programmatically. Talvez o acesso de alta velocidade fará mais fácil para que você transfira dados que você coleta à base de dados onde você faz traçar da comunidade. Alguns dos computadores novos serão usados possivelmente pela equipe de funcionários que estão olhando os dados ou os estão escrevendo acima dos resultados em papéis de política. Encontre uma maneira fazer a conexão entre financiar do infrastructure e programas específicos.

Em Despesas Retornando

De onde o dinheiro virá depois que a concessão funciona para fora? Como você propõe sustentar em seguida a tecnologia ano seguinte e o ano? Esta é uma edição rather weighty e controversa. Estão aqui duas aproximações que nós nos ouvimos mencionado repetidamente:

1. Aumente a integração da sustentação da tecnologia em suas operações e articule claramente esta planta a seus financiadores; e
2. Diversifique financiar para projetos de modo que venham do tempo excedente de diversas fontes, de modo que cada fonte de configurações da sustentação logicamente em cima do seguinte.

Alguns comentários dos financiadores puderam esclarecer estes pontos:

"se nós estamos indo financiar a tecnologia para uma organização, não somente nós necessitamos saber que sabem o que necessitam e podem fazer o uso bom dele, nós necessitam também ver plantas para como o melhoramento contínuo e as partes contínuas do treinamento são integrados no orçamento se operando da organização. A maioria de financiadores que financíam os programas do start-up querem ver a planta a longo prazo para este programa que está sendo integrado no núcleo da organização, porque nós não podemos financiar operações ou programas do núcleo na perpetuidade. Esta não é uma coisa fácil a fazer e eu não significo sugerir que é algo que pode ser automático. Mas eu penso de que este é uma parte adicional de pensar de que os nonprofits têm que fazer e um caso que têm que fazer com suas próprias placas em torno do alocamento de recurso. Se os financiadores virem nonprofits que empreendem aquelas decisões resistentes, a seguir eu penso que nós temos um seguro mais grande que nosso investimento é well-spent."

"frankly, para minha placa, alguma indicação que há supporters múltiplos para makes de um investimento ele que compele. Para o exemplo, razoavelmente recentemente nós começamos uma proposta em que se fêz claramente que, porque a proposta a ser financiada inteiramente, lá teve que ser cinco sócios financiando, e cada sócio estava indo ter que fazer exame de uma parte. Havia a avaliação do tech, a aquisição da ferragem, a aquisição do software, o treinamento, e um two-year ELE consultante construído na proposta ao todo, que era parte de criar uma base de dados mais grande, um projeto mais grande da gerência de dados para organizações múltiplas. Os cinco financiadores concordaram toda fazê-lo, porque nós soubemos que nossa parte era simplesmente uma parte de uma planta muito mais grande, boa do pensamento-para fora."

A Apresentação

Seja certo apresentar profissionalmente sua proposta. Siga os guidelines da fundação à letra. Isto deve ser elementar, mas os oficiais do programa dizem-nos repetidas vezes que muitas propostas não fazem o primeiro corte porque não aderem aos guidelines.

Olhar em sua proposta com cuidado e crìticamente antes que você a emitir para fora (e antes do fim do prazo, naturalmente).

• Escreve-se em um tom positivo, focalizando em soluções melhor que em problemas?
• É fácil ler e organizado em uma maneira olho-agradável?
• É lógico em suas estrutura e organização?
• Evita o jargão e acrônimos excessivos?
• Olha profissional?
• Encontra-se com todos os guidelines nos termos do estilo, do comprimento, e da seqüência?

Veja o MAPA para da " pontas de Grantwriting tecnologia" de Nonprofits' para outros ponteiros úteis.

Quando puder soar picky focalizar no formato, recorde que os oficiais do programa inundated com pedidos. Se lhe perguntarem que para colocar para fora de sua proposta em um formato e em um você de A-B-C-D emita B-D-C-A, a primeira impressão que começará é que você não respondeu à pergunta A. Similar, evita o temptation combinar seções distintas em uma. Os painéis de revisão de Grant usam frequentemente uma folha marcando de modo que todas as propostas sejam julgadas ingualmente. Se tiverem que caçar através de seu original para encontrar onde você respondeu à pergunta da avaliação, há sempre a possibilidade que poderiam negligenciar sua informação. Finalmente, seja certo que seus narrativa, orçamento, e planta da avaliação dizem a mesma história. Se você estiver pedindo fundos para computadores para uma após-escola programar e seu objetivo é aumentar contagens do teste, você necessita medir contagens do teste, comparecimento ou satisfação nao justa do estudante.

Se este tudo soar challenging, é. Muitos financiadores admitem que são atrás da curva quando vem à tecnologia suportando. A notícia boa é, muito mais estão escalando no bandwagon e estão educando seus pares no processo. Escreva uma proposta boa, comece-a financiada, e documente-o seus resultados -- o impacto irá uma maneira longa.

Sobre os autores:

O marc Osten é founder do summit collaborative.

Susan Myrland é diretor da gerência interativa dos media.

Katrin Verclas é um consultante com o summit collaborative, onde trabalha na estratégia e na análise da tecnologia.

 

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