10 pontas para a escrita apelam no correio direto
(excerpted de "que cada pessoa que levanta suas
próprias necessidades da sustentação saber" (Alston-Kline, Inc.
2003), p. 87. Usado com permissão.)
1. Zero dentro em sua "oferta."
Não escreva uma palavra até que você saiba porque você está pedindo que seus
leitores ajudassem, podem fazer uma
diferença e o que devem fazer
em seguida. As respostas a estas perguntas são sua "oferta" - o
que você está oferecendo suas audiências à oportunidade de
realizar.
As ofertas muito mais melhores são específicas, por exemplo.
"seu presente de $22 fornecerá o alimento, os cobertores e a
medicina para uma família desabrigada em Kosovo." As ofertas as
mais más são genéricas, por exemplo. "seu presente ajudará
à fundação de DoGood continuar seu trabalho maravilhoso." A
oferta pode single-handedly fazer a seu enviamento um sucesso ou uma
falha, assim que pague a atenção a ela!
2. Conheça suas audiências.
É você que escreve aos povos que nunca se ouviram de sua
organização e de pedir que dêem um primeiro presente? Ou
você está falando aos doadores atuais fiéis? Certifica-se
você para saber quem estará recebendo sua letra e para lhe falar
apropriadamente a. Segmente sua lista enviando e faça ofertas
apropriadas a cada segmento.
3. Escreva a uma pessoa.
Entretanto, uma vez que você conhece suas audiências,
não escreva a todo como um grupo
grande, impessoal. Instead, escolha uma pessoa imaginária em suas audiências - talvez
alguém como sua matriz ou um tio velho crotchety, e escreva uma letra
pessoal, persuasive àquela individual.
4. Capture a atenção imediatamente.
"você não pode furar povos em comprar algo," David
comentado Ogilvy, founder de uma das agências as maiores do anúncio
de New York. Nem pode você furá-los em dar-lhe um presente.
A pessoa média decidir-se-á dentro apenas de alguns segundos
se ou não ele está indo ao lixo sua letra, assim que certifica-se
que você captura sua atenção e lhe dá razões se manter na
leitura... e a leitura... e a leitura.
5. Compreenda o que motivates povos.
Os povos querem dar às necessidades básicas que resonate
com suas emoções e percepções de o que é importante, como a
alimentação de uma criança com fome ou trazer a renovação a uma
comunidade da igreja. E querem fornecer soluções simples,
imediatas - como enviar uma caixa da direita do alimento agora.
Umas causas mais avançadas - tais como fornecer o treinamento
agricultural em uma comunidade deficiente de modo que as crianças não comecem com fome no futuro - são muito mais duras
de vender pelo correio.
Assim sempre que possível, tentativa para posicionar sua causa
nos termos básicos, imediatos que um doador pode compreender em um
nível emocional. E descreva a solução em uma maneira que o
doador médio na rua possa visualizar em sua mente.
6. Focalize em seu envelope.
Seu envelope tem um trabalho - começar aberto. Se você se decide fazer um respingo bold(realce) (papel
alaranjado de néon com o headline do teaser no tipo de 20 pontos) ou
ir a rota subtle ("invitation pessoal incluído"), põe o tempo e o
esforço em desenvolver um envelope do portador que suas audiências
específicas encontrarão intriguing e o abrirão. Seja
sensível a seus doadores atuais com partes da transição durante a
mudança organizational. Não se mova para os folhetos 4-color
das narrativas da ligação lisa. Faça exame de uma etapa
simples em criar uma comunicação mudada que faça com que queiram
saber o que está acontecendo e para medir se for bom.
7. Conduza com finalidade e perfurador.
Abra sua letra com sua munição compelindo. Não
desperdice seu tempo em "aquecem acima" a cópia - explanações,
platitudes, como sua organização foi fundada, etc.. Instead,
salte para a direita dentro.
Para o exemplo, "cara Sra. Smith: Você prendeu sempre uma criança morrendo em seus
braços? Eu tenho - e quebrou meu coração... " ou você pode também
comece em uma forma simples, businesslike, por exemplo. "Caro Sr. Jones: Eu sou
escrevendo hoje porque as crianças pequenas estão
morrendo em África, e eu necessito sua ajuda imediata fornecer
refeições e a medicina nutritious para conservar suas vidas."... ou você pode começar com uma indicação
simples a respeito da mudança ou a renovação durante a mudança,
por exemplo. "Caro Ms. Clark: Nós
ainda estamos fazendo aqui o que nós fizemos sempre. Nós
estamos aprendendo fazê-la mesmo mais loving." O
que aderência você escolhe, comece direito ao ponto.
8. Escreva como uma pessoa real.
Seus amigos elogíam-no em seus vocabulário expansive e
gramática perfeita?
Aqueles são hábitos que você necessitará quebrar para o
correio direto. Instead, escreva como a conversa dos povos.
Isso significa-o fragmentos da sentença do uso. Réguas
da ruptura da gramática.
Comece sentenças com "e" e "mas." Você necessita
também
palavras grandes da remoção. Não diga, "suas
responsabilidades incluídas"; instead
palavra, "seu trabalho." Uma palavra simples como
a "ferramenta" trabalhará sempre
melhore do que uma palavra extravagante como o
"instrumento." Escreva tudo no
o oitavo nível da classe, e usa um tom pessoal,
amigável da voz.
9. Corte a gordura.
Fred Astaire teve este conselho sobre rotinas compondo da
dança: "comece-o até que esteja perfeito, cortam então dois
minutos." O mesmo prende verdadeiro para o correio direto.
Você necessitará editar ruthlessly seu primeiro esboço.
É você que diz a
história heartbreaking de uma família na necessidade?
Inclua então somente os detalhes essenciais - não toda a
informação de fundo. Mantenha snipping até que cada palavra
restante esteja crítica ao sucesso de sua letra.
10. Peça dinheiro.
Isto é resistente. Você absolutamente deve fazer
este - épocas múltiplas se possível. Peça dinheiro no
começo da letra. Peça ela diversas vezes durante todo a letra.
E foco em um presente no fim de sua letra e provavelmente no
P.S. (que cada letra fundraising deve ter). Isto é importante
porque os povos fazem a varredura de letras em vez da leitura elas do
começo terminar. Esta é uma transição e uma parte difíceis
de sua estratégia do marketing a determinar. Se você mandar
anos de não lhe pedir sustentação diretamente então pedir
parecerá inábil. Pratique esta habilidade para mantê-la
authentic e macia. Mas, se você necessitar a ajuda, peça.
E, conecte sempre o pedido para um presente a algo da
substância concreta que é needed.
Recorde, toda a isto que pede e que strategizing é para uma
causa boa, sua causa para o
trabalho significativo. Siga estas réguas para levantar mais
dinheiro e você ajudará fazer este mundo melhor para nós todos.
"alcance para as estrelas. Você não os
travará, mas você não terminará acima com um punhado da lama
qualquer um." Leo Burnett
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