Het bespreken van de Verhouding vrijwilligers-Zonder winstbejag

Het maken van een succesvolle gelijke

Door: Dorothy Adams

13 december, 2005

De geld-armen nonprofits hebben vaak hulp nodig gebruikend technologie, maar kunnen niet voor nieuwe personeel of adviseurs betalen. Techies die wensen om hun vaardigheden te ontwikkelen kan bereid zijn om zich voor organisaties aan te melden die het belangrijke sociale werk doen. Het geluid zoals een gelijke maakte in hemel?

Het succes van een vrijwilligersprogramma hangt bij het maken van het juiste soort gelijke af -- waar zowel de vrijwilliger als de organisatie iets zonder gefrustreerd of genegeerd gevoel bereiken. De gemotiveerde, bekwame technologievrijwilligers willen aan twiddle hun duimen niet terwijl het proberen om te berekenen wat zij en op de baan kunnen niet kunnen doen. Eveneens, willen de organisaties geen vrijwilligers door als een whirlwind blazen, die systemen omdraait die reeds en kritiserend elke procedure werken.

Dat moet niet zeggen dat de verhouding vrijwilligers-zonder winstbejag veroordeeld is. Vele organisaties hebben zeer succesvolle programma's ontwikkeld die voor beide partijen belonen.

Of een organisatie een vrijwilliger inhuurt om een gegevensbestand te herontwerpen, hardware te bevorderen, of een Website te bouwen, zal het bepalen van duidelijke verwachtingen en richtlijnen een positief milieu tot stand brengen helpen en een productieve ervaring voor betroffen allen verzekeren.

De kant van de Organisatie

Alvorens vrijwilligers aan te werven, zou een organisatie duidelijke verwachtingen moeten hebben van wat het vergt. Dergelijke verwachtingen zullen helpen het juiste type van vrijwilliger aantrekken. Houd in mening dat een vrijwilliger die in een bekwame positie wordt ingehuurd zijn of haar eigen verwachtingen over de baan zal hebben. (Voor meer informatie bij het aanwerven van vrijwilligers, zie een VrijwilligersBeschrijving van de Baan schrijven.)

De organisaties zouden het volgende moeten overwegen:

1. Wat wenst u uw vrijwilliger om te doen?
2. De vrijwilligers komen uit een verscheidenheid van achtergronden. Wat zijn studenten of entry-level techies die extra naar samenvatting-bouwende ervaring streven, terwijl anderen amateurs die op het gebied dabbling zijn; anderen nog zijn informatie-technologie beroeps. Wat is de minimumvaardigheidsreeks die van uw vrijwilliger wordt vereist?
3. Welk zou niveau van de technologieinfrastructuur van een vrijwilliger moeten worden ter beschikking gesteld? Is er opdracht-kritieke informatie die van-grenzen zou moeten zijn aan uw vrijwilliger? Als zo, hoe de vrijwilliger rond deze beperkingen zal werken?
4. Hoe vaak beschikbaar wenst u deze persoon om te zijn? Wenst u een vrijwilliger om als adviseur op een semi-regelmatige of éénmalige basis te handelen?
5. Bent u klaar voor een vrijwilliger? Het beheren van een vrijwilligersproject en het uitvoeren van veranderingen zullen tijd vergen. Zorg ervoor u het project en het in de begroting opgenomen personeel hebt bepaald -- en een andere middelen -- u denkt noodzakelijk zult zijn. (Voor ideeën, het Werken van downloadTechSoup met Technische Vrijwilligers: Een handboek voor NPOs.)
6. Bovendien kunt u kandidaten willen interviewen. Dit kan voor een vrijwilligerspositie extreem schijnen, maar herinnert dat vele informatietechnologie projecten een bepaald niveau van toegang tot de infrastructuur van een organisatie vereisen. Zelfs als u eenvoudig naar wat het raadplegen of raad streeft, moet u nog naar deze kennis uit een achtenswaardige bron streven.

Het perspectief van de Vrijwilliger

Er zijn meer aan het worden een succesvolle technologievrijwilliger dan begrijpend technologie -- u moet cultuur zonder winstbejag begrijpen en om nodig veranderingen te introduceren en te inspireren. Dit vergt geduld en begrip. Met ervaring, zult u meer leren over hoe typische nonprofits technologie gebruiken. Ondertussen, zouden de vrijwilligers het volgende moeten overwegen:

1. Verzoek een eerste gesprek met een organisatie om zijn verwachtingen voor uw positie te begrijpen.
2. De organisaties kunnen geen vrijwilligers willen volledige toegang tot informatie en de hardwareinfrastructuur van alle organisatie hebben. Vraag om details, en kom te weten hoe u rond beperkingen zult werken die uw werk beïnvloeden.
3. De organisaties kunnen een vrijwilliger voor een specifiek project willen. Zorg ervoor u het toepassingsgebied van het project begrijpt, en dat het niet zo beperkt is dat u gefrustreerd zult worden.
4. Denk over hoe geïmpliceerdv u in de organisatie wilt zijn. Als u als een getaxeerd lid van het team moet voelen, kom welk soort te weten terugkoppel u van de organisatie zult krijgen. Wilt u aan vergaderingen deelnemen? Zult u wekelijkse controles willen? Of verkiest u onafhankelijker te werken? U kunt voor verscheidene vrijwilligersposities moeten van toepassing zijn alvorens u een organisatie met een cultuur vindt die voor u juist is.
5. Als de organisatie geen duidelijk idee heeft wat het van een vrijwilliger wil, denk na aanbiedend helpen een vrijwilligersprojectplan tot stand brengen dat identificeert waar en hoe de vrijwilligers de organisatie kunnen bevorderen. Of misschien, met uw begrip van technologie, kon u de organisatie bevorderen andere technologievrijwilligers leiden.
6. De veranderingen van de technologie komen gewoonlijk langzaam. Dit is bijzonder waar voor organisaties waar de meesten of alle personeel weinig kennis van hun systemen, en weinig tijd hebben om zelfs eenvoudige veranderingen uit te voeren. Nadruk op hoe u binnen de cultuur van de organisatie kunt werken.
7. Herinner dat kijkt enkel omdat een systeem als knoei aan u, kan het boete voor mensen werken die het comfortabel jarenlang hebben gebruikt. Zorg ervoor er een op te lossen probleem is alvorens u begint bij de verandering aan te dringen.
8. Het positief van het verblijf door het proces. Benadruk de voordelen van technologieveranderingen; als u weerstand ontmoet, denk na voorstellend babystappen naar het maken van verbeteringen.
9. Voer geen veranderingen uit en verwacht dat de mensen dingen op hun zullen opnemen. De opleiding en de documentatie zijn een noodzakelijk deel van het aanbrengen van technologieveranderingen, omvat hen zo in uw plannen.
10. Verkoop uw ideeën. Uw voorgestelde veranderingen zullen niet gebeuren als uw argumenten niet overtuigend zijn. Het punt aan successen in andere organisaties, huidige gevallenanalyses, en documenteert de kosten en de voordelen in kwestie. De mensen zullen rond komen. Herinner me, niettemin, dat de technologie een hulpmiddel en niet een oplossing op zichzelf is. Denk over het dagelijkse kwesties nonprofits gezicht, en hoe uw deskundigheid die organisaties kan bevorderen deze uitdagingen ontmoeten.

Ongeveer de Auteur:

Dorothy Adams heeft in nonprofits als informatietechnologie specialist vijf jaar gewerkt. Zij is momenteel tewerkgesteld als directeur van informatietechnologie op een school in Aiken, Zuid-Carolina.

 

Auteursrecht © 2005 CompuMentor. Dit werk wordt gepubliceerd onder het Creatieve Lagerhuis toewijzing-NonCommercial-NoDerivs 2.5 Vergunning.