Inleiding aan Microsoft Word

 

Overzicht

Week 1: Font het Formatteren

• Inleidingen
• Verwachtingen - beginnende on-time klasse, opkomst, tempo van klasse, thuiswerk
• De korte Beschrijving van de Cursus
• Het begrip van Terminologie: Delen van het Scherm

De Staaf van de taak, het Menu van het Begin, Desktop, Pictogrammen/Kortere weg, de verlaten Grondbeginselen van de Muis (klik, klik, tweemaal klikken met de rechtermuisknop aan)

• Wat u Microsoft Word om te doen zou kunnen gebruiken?
• Het openen van Microsoft Word en delen van het venster van Word

De Staaf van de titel, de Staaf van het Menu (als bij een restaurant), de Staaf van het Hulpmiddel (als toolbox), Pagina

• Andere Belangrijke Grondbeginselen

De curseur/het Punt van Toevoeging, de Pijl van de Muis, gaat, het Slot van Kappen, de Sleutel van de Verschuiving binnen

• Font die formatteert: Wat is font of een tekst en hoe maakt u tot het verschillende blik?

De vette letters, cursiveren, Groepering, Typografische stijl, Grootte, de daling onderaan menu en rolstaaf (visuele hulp voor het scrollen en groepering)

Het benadrukken van tekst: de belangrijkste vaardigheid voor Word: het klikken van en het slepen van de muis (de visuele hulp en geeft uiteinden voor het benadrukken: plaats curseur waar u tegenover in het midden) wilt beginnen

• Snelle Samenvatting
• Taak 1 van het thuiswerk (gebruikstaak van Daling 2000/Spring 2001 met toegevoegde instructies aan praktijk die tekst benadrukt?)
• Folder: Delen van het Scherm en het venster van Word

Week 2: Het Uitgeven van de tekst

· Overzicht van het Formatteren van de Tekst (de taak van de gebruiks in-klasse van Daling 2000/Spring 2001)

· Verschillende Manieren om Informatie te bewaren: Floppy disk, de Aandrijving van C, Netwerk (diagram)

· De studenten creëren hun eigen omslagen op de server en bewaren in-klassentaak

· Sluitend, Openend en Afdrukkend uw document

· Het uitgeven van Tekst (Open nieuwe in-klassentaak met duidelijke veranderingen):

Spatie terug

Het opnemen van tekst in het midden van bestaande teksten

Het kopiëren en het Kleven Tekst

Het snijden en het Kleven Tekst (visuele hulp)

Schrap

· Maak functie ongedaan

· Tussenvoegsel/over-Type

· De Groepering van de tekst (visuele hulp)

· Snelle Samenvatting

· Taak 2 van het thuiswerk (memorandum - voordien, voordien met duidelijke veranderingen en na)

· Folders: Les 2 Uiteinden, het Diagram van het Netwerk, sparen de Doos van de Dialoog, de Doos van de Dialoog van Af:drukken

 

Week 3: Het Formatteren van de paragraaf

· Overzicht van het Uitgeven van de Tekst (nieuwe in-klassentaak [brief aan hoofd of leraar] - de studenten openen het document van hun omslagen op het netwerk)

· Lusjes

· Plaatsende Marges en Definitie van Gebieden

· Het Uit elkaar plaatsen van de lijn

· De Groepering van de tekst

· Snelle Samenvatting

· Taak 3 van het thuiswerk (brief aan crediteuren - voordien, voordien met duidelijke veranderingen en na)

· Folder: Les 3 Uiteinden

 

Week 4: Het Formatteren van de pagina

· Het Formatteren van de Paragraaf van het overzicht (de nieuwe in-klassentaak - [tussenvoegsel relevant voorbeeld - hervat?])

· Grenzen en het In de schaduw stellen

Grenzen (het plaatsen, stijl, kleur, breedte): omringende volledige paragraaf tegenover individuele woorden

De Grenzen van de pagina (het plaatsen, stijl, kleur, breedte, kunst): het gebruiken van het diagram grenzen individueel om te selecteren

Het in de schaduw stellen: het in de schaduw stellen (plaatsen een verfdoos rond de tekst) tegenover het benadrukken

· Het opnemen van een Onderbreking van de Pagina (waar uw curseur zeer belangrijk is! rust)

· Portret en de Lay-out van het Landschap (gebruiks visuele assistenten)

· De Voorproef en het Gezoem van af:drukken (de herinnering dat het gezoem geen daadwerkelijke grootte van tekst verandert, maar werkt als een vergrootglas)

· Verschillende Normale Meningen - en de Lay-out van Af:drukken

· Snelle Samenvatting

· Thuiswerk: Taak 4 (Vlieger - voorbeeld)

· Folder: Les 4 Uiteinden

 

Week 5: Hulpmiddelen en Formatterend

· De Grenzen van het overzicht, de Grenzen van de Pagina en het In de schaduw stellen (nieuwe in-klassentaak - [tussenvoegsel relevant voorbeeld])

· Het controleren de Fouten van de Spelling (nieuwe in-klassentaak 2 - samenvatting)

Klik met de rechtermuisknop aan

De Controle van de werktijd het volledige document (verklaar dialoogdoos)

· Thesaurus (verklaar wat gebeurt als uw woord in meervoudsvorm is)

· De functie van de hulp (verklaar dialoogdoos)

· Het opnemen van de Aantallen van de Pagina

· Kogels en Nummering

· Snelle Samenvatting

· Thuiswerk: Taak 5 (de brief van de Dekking)

· Folders: Les 5 Uiteinden, de dialoogdoos van de Controle van de Werktijd, de doos van de de functiedialoog van de Hulp

 

Week 6: Overzicht, Praktijk; Vorige dag van Formele Klasse

· De Hulpmiddelen van het overzicht (nieuwe in-klassentaak - [tussenvoegsel relevant voorbeeld dat header en/of footer zou gebruiken)

· Headers en Footers (verklaar gebruik en wat u het voor in echt zou kunnen gebruiken - presentatie, kantoorbehoeften, memorandum)

· Het opnemen van de datum en de tijd die de datum en tijdknoop gebruiken

· Het opnemen van Beelden

Het Art. van de klem

Van Dossier

• Vind en vervang (wat ik dit voor in echt? zou gebruiken)
• Herzie de Beschrijving en de Vragen van de Cursus (als niets, of enveloppen en etiketten of het opnemen van lijsten doet)
• De Onderzoeken van de klasse

 

Exemplaren van Taken Beschikbaar de omslagen in van Studenten' op Server en op floppy disk

Herzie Thuiswerk 1

CreÃër in-Klasse 2, Thuiswerk 2, Folders 2

In-klasse 3, Thuiswerk 3

In-klasse 4, Thuiswerk 4

In-klasse 5, Thuiswerk 5, Folders 5

 

Syllabus

De Grondbeginselen van de software

 

· Openings en sluitend Microsoft Word

· Het openen van een nieuw document

· Maximaliserend, minimaliserend, en het herstellen van een venster

· Het selecteren van tekst

· Het bewaren van een document van Word op de server

 

Het formatteren

 

· Het cursief, Vette letters, onderstreept	· Het enige uit elkaar plaatsen/het Dubbele uit elkaar plaatsen
· Het selecteren van fonts	· Het plaatsen van marges
· Veranderende font grootte	· Lusjes
· Veranderende kleur van fonts	· Portret/de paginalay-out van het Landschap
· Veranderend Geval	· De groepering van de tekst: linkerzijde, centrum, recht
· Kogels/nummeren die	· De grenzen van de pagina
· Veranderende kleur als achtergrond	· De kolommen van de pagina

 

 

Het uitgeven

 

· De tekst van het exemplaar	· Maak functie ongedaan
· Kleef tekst	· Tussenvoegsel/over-Type
· De tekst van de besnoeiing	· De spatie terug/schrapt

Diversen

· Het opnemen van headers/footers

· Het manipuleren van de hulpmiddelstaaf

· Enveloppen/Etiketten

· Het afdrukken (af:drukken opstelling)

· Het opnemen van voorwerpen/Beelden

 

Hulpmiddelen

· De Controle van de werktijd

· Thesaurus

· Vind en vervang

· Druk Voorproef af

· Het gebruiken van Hulp

Het 1-overzicht van de klasse

 

· Verklaar het doel van Microsoft Word (toon voorbeelden van documenten die op Word worden gecreÃërd)

· Openend, minimaliserend, herstellend, re-sizing, en het sluiten Word

· Basis grammatica (zinnenbegin met een hoofdletter, ruimte na een komma, enz.)

· De sleutels van het toetsenbord: hij doel van de verschuivingssleutel en hoe te om de symbolen te typen.

· Heb de klasse „Les 1 in klassen“ oefening.

· Het selecteren van tekst: klik en sleep methode die, die op een woord tweemaal klikt het woord te selecteren, een lijn selecteert, een paragraaf selecteert, en het volledige document selecteert.

· Het formatteren: de vette letters, cursief, onderstrepen, font, font grootte, en font kleur.

· Deel „Les 1 thuiswerk uit“.

Oefening

 

[Voornaam en Laatste Naam]

 

Vandaag is TIJD \ @ „dddd, MMMM dd, yyyy“ Maandag, 18 Juni, 2007. Het is de eerste dag van klasse voor Microsoft Word!

 

Zou u een partij in de loop van de komende weken willen leren? Als zo, kom elke Zaterdag en praktijk tijdens de week indelen.

Thuiswerk

 

[Eerste en Laatste Naam]

 

Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma. De belangrijkste functie van een tekstverwerker is zeer gelijkaardig aan een schrijfmachine. Nochtans, in tegenstelling tot een schrijfmachine, als men een fout maakt, is het zeer gemakkelijk om die fout te verbeteren.

 

Een zeer belangrijke vaardigheid in het gebruiken van een tekstverwerker moet de sleutels op het toetsenbord begrijpen. Merk de aantallen langs de hoogste rij van sleutels op. Op de zelfde sleutel boven elk aantal is er een symbool. Bijvoorbeeld, op de „1“ sleutel, is er een uitroeppunt. Om een uitroeppunt te typen, moet de verschuivingssleutel indrukken en houden terwijl het duwen van op de „1“ sleutel. Is niet groot dat!

 

Hier is een voorbeeld om deze sleutels te gebruiken:

 

5% van $50.00 is $2.50 (dat niet te hard, was het? was)

 

Herinner dat de hoofdletters door worden getypt de verschuivingssleutel in te drukken en te houden terwijl het duwen van op de gewenste brievensleutel. De aanhalingstekens, die de „twee tekens die deze uitdrukking“ zijn omvatten worden gecreÃërd door de verschuivingssleutel in te drukken en te houden terwijl het duwen van op de sleutel naast de „Enter“ sleutel. Als u niet op de verschuivingssleutel duwt, zullen de tekens enige citaten `' zijn. Dit teken wordt ook gebruikt als weglatingsteken zoals in de volgende woorden: is niet, kan niet, en was niet.

 

Het experimenteren met het toetsenbord is een grote manier leren hoe te om alle verschillende symbolen te typen die beschikbaar zijn. Heb pret het spelen rond met deze sleutels!

 

Klasse 2 - Overzicht

 

· Kort Overzicht van tekst het formatteren en in-klassenactiviteit (Les 2 in-klasse)

· Verklaar diverse manieren om informatie te bewaren over een computer (diskette, de aandrijving van C, netwerk)

· Heb de studenten hun eigen omslag op de server creëren

· Sparen in-klassenactiviteit als „Buitensporige Teksten“ in elke studenten' omslagen

· Sluit Word en toon dan hoe te om het bewaarde document van hun omslag terug te winnen

· Verklaar hoe te af te drukken en hoe de studenten het document afdrukken.

· Begin met nieuw materiaal: Sluit het geopende document, maar niet Word. Heb hen een nieuw document van Word openen (dossier-nieuw-Leeg document)

· Uitgevende tekst:

- De spatie terug/schrapt functie

- Het opnemen van tekst in het midden van bestaande teksten

- Verbeterende spellingsfouten

- Het kopiëren en het kleven tekst

- Het snijden en het kleven tekst

· Maak Functie ongedaan

· Tussenvoegsel/over-Type

· Tekst-groepering (Weggegaan, Juist, Gerechtvaardigd)

· Deel Les 2 Thuiswerk uit

Uiteinden

 

Het Formatteren van de tekst

** Herinner me altijd om (of Hoogtepunt) de tekst te selecteren alvorens het te formatteren! **

· Makend woordVette letters - de tekst selecteren en dan de knoop op de hulpmiddelstaaf klikken die de brief „B“ op het heeft.

· Onderstrepend tekst - selecteer de tekst en klik dan de knoop op de hulpmiddelstaaf die de brief „U“ op het heeft.

· Cursiverend tekst - selecteer de tekst en klik dan de knoop op de hulpmiddelstaaf die de brief „I“ op het heeft.

· Veranderend de grootte van tekst - selecteer de tekst, klik de daling onderaan pijl naast de font grootte, en klik op de gewenste grootte.

· Veranderend font van tekst - selecteer de tekst, klik de daling onderaan pijl naast de font naam, en klik op gewenste font.

· Veranderend de kleur van tekst - selecteer de tekst, klik de daling onderaan pijl naast „A“ op de hulpmiddelstaaf, en klik de gewenste kleur.

Het Uitgeven van de tekst

 

· Het schrappen van een woord of een uitdrukking

1. Selecteer het woord en duw op de schrappingssleutel.

OF

2. Plaats de het knipperen curseur op de juiste kant van het woord en duw op de terugzettoets tot het woord volledig wordt geschrapt.

OF

3. Plaats de het knipperen curseur op de linkerkant van het woord en duw op de schrappingssleutel tot het woord volledig wordt geschrapt.

 

· Opnemend een woord in een bestaande uitdrukking of een zin - plaats de het knipperen curseur in location where the word is to be inserted, then type the word. (Ensure the spacing on each side of the inserted word is correct.)

 

NOTE: If the Insert key is depressed, then the “over type” mode is engaged. This will not allow words to be inserted without typing over the text already written to the right of the blinking cursor.

 

 

· Copying and Pasting Text – Select the text you want to copy, click on “Edit” on the menu bar, and then click “copy”. Next, place the blinking cursor in the location where you would like to paste the text, click on “Edit” on the menu bar, and then click “paste”.

 

· Cutting and Pasting Text – Select the text you want to relocate, click on “Edit” on the menu bar, and then click “cut”. Next, place the blinking cursor in the location where you would like to paste the text, click on “Edit” on the menu bar, and then click “paste”.

 

Exercise

 

Hooray!

Font: Tempus Sans ITC

Size: 48

Bold Print

 

How are you?

Font: Comic Sans MS

Size: 18

Underline

 

Tickle me pink.

Font: Times New Roman

Size: 26

Color: Pink

Italics

Homework

 

[First Name and Last Name]

 

Keith ran three miles yesterday, but he ran five miles today.

 

Instructions:

1. Type the sentence above exactly as you see it.

2. Insert the word “barely” between the words “Keith” and “ran”.

3. Delete the word “yesterday” and replace it with the words “last Friday”.

4. Underline the word “three”

5. Underline and bold the word “five”

6. Change the period at the end of the sentence to an exclamation point.

7. Copy the sentence and past the copy underneath the original.

Class 3- Outline

 

· Brief Review of text editing and in-class activity (filenames: “Lesson 3 in-class paragraph” & “Lesson in class instructions”)

· Before class, place a copy of “Lesson 3 in class paragraph” in each student’s folder. Have them retrieve this file. Hand out a hard copy of “Lesson 3 in class instructions” and have the class edit the paragraph exactly as the instructions explain.

· Tabs: Have the class insert a tab at the beginning of the paragraph.

· Setting Margins: Teach and have the class practice setting the top, bottom, left and right margins.

· Line spacing: Explain and have the class practice line spacing (single, 1.5, and double spacing) of the paragraph.

· Text alignment: Review the left, center, and right alignment and introduce the “justify” formatting of a paragraph.

· Hand out homework “Lesson 3 homework”

 

Tips

Locating your folder on the network

To view a file in your folder: In Microsoft Word, click on “file” in the menu bar. Next, click on “open”. Then, click on the down arrow of the field next to where it says “Look In”. Finally double click the following directories/folders in the “drop down” menu:

 

Network Neighborhood

SERVER

User Files

Intro. to Microsoft Word Spring ’01

[Your Name]

 

Exercise Instructions

1. Cut the last sentence (“Garbage collectors found….”) and paste it after the second sentence (the sentence ending with “…in Northeastern Spain”).

2. Cut the first sentence and paste it as the last sentence of the paragraph.

3. Change $95,000,000 to $95,000

4. Change the words “Star Market” to “police station”.

5. The word “accidentally” is typed twice. Delete one of them.

6. Copy and paste this paragraph below the original. Leave two line spaces between the first and second paragraphs.

Exercise

A Man and His Money

 

The man named the exact sum lost, was handed his stash and took the cash to a bank. An 80-year-old merchant has recovered his savings after accidentally depositing $95,000,000 in a trash bin in northeastern Spain. The elderly merchant arrived at the Star Market hours later to say he had accidentally accidentally discarded his savings the night before, thinking it was a bag of old bills and receipts. Garbage collectors found a bag stuffed with peseta notes of various denominations and submitted it to town hall officials, police said.

Homework Instructions

 

1. Type your first and last name.

2. Press Enter twice and type the above paragraph exactly as it is written.

3. Copy and paste the paragraph below the original (skipping a line between the first and second paragraphs).

4. Change the left and right margins to 1.5.

5. Edit the first paragraph as follows:

· Change the font to Arial, 14 point font.

· Indent the first line by inserting a tab.

· Justify the paragraph (the justification alignment).

6. Edit the second paragraph as follows:

· Change the font to courier new, 10 point font.

· Change the line spacing to double spacing.

 

Homework

Robert Garside, a 33-year-old Brit who has vowed to run across every continent, has reached Hollywood. Garside, known as The Runningman, entered the United States from Mexico last month. He expects to complete his five-year, 42,000-mile journey next year. The former police officer left London in December 1996, and has jogged about 30,000 miles, covering Europe, Asia, Australia and Latin America. He has had to outrun thieves in Mexico and Panama, dodge bullets in Russia and was jailed in China for running in restricted areas.

 

 

Class 4 Outline

· Place the file “Lesson 4 in class paragraph” in each student’s folder.

· Briefly review paragraph formatting (alignment, line spacing, margins, indenting the first line).

· Pass out a hard copy of “Lesson 4 in class instruction” and have the class retrieve the ‘paragraph’ so that they can perform this exercise.

· Teach the formatting technique of ‘borders and shading’.

- Borders (setting, style, color, width): Explain that this border can be used to surround entire paragraphs or just individual words. Illustrate this by placing a border around the title of the ‘in class’ paragraph.

- Page Borders (setting, style, color, width, art): Show how to use the ‘diagram’ to select individually the top border, left border, right border, and bottom border.

- Shading: Explain the difference between shading and highlighting (which is from the tool bar, the button next to the font color button). Shading places a ‘nicely-shaped’ colored box around the text, whereas highlighting merely highlights the selected text.

· Teach the class how to insert a page break and explain the function of a page break. Have them insert a page break at the end of the paragraph. Show the class how to use the scroll bar to go back and forth between the pages.

· Explain and demonstrate how to change from portrait to landscape layout.

· Teach the class how to use print preview and how to adjust the zoom (100%, page width, whole page, etc.)

· Explain the “different” views associated with Microsoft Word. Recommend teaching the class to use either normal view or page layout view and how to switch from one to the other.

· Have the class save their work.

· Pass out the homework (Lesson 4 homework). This is an open-ended homework. Tell the class to create a landscape “certificate”-like document that incorporates borders, page borders, and shading. They can try to duplicate the homework but do not need to be exact. The key is to use the borders and shading capabilities of Word.

Tips

Borders (Placing borders around text or entire paragraphs)

· Select the text where you want to place the border.

· Click “Format” on the Menu Bar.

· Click on “Borders and Shading”.

· Click on the tab labeled “Borders”.

· Select the desired setting, style, and color.

· Click OK.

 

Page Borders (Placing borders along the margin of a page)

· Click “Format” on the Menu Bar.

· Click on “Borders and Shading”.

· Click on the tab labeled “ Page Borders”.

· Select the desired setting, style, and color.

· Click OK.

 

Shading

· Select the text that you want to shade.

· Click “Format” on the Menu Bar.

· Click on “Borders and Shading”.

· Click on the tab labeled “Shading”.

· Select the desired color.

· Click OK.

 

Inserting a Page Break

· Make sure the blinking cursor is at the location where you want to insert the page break.

· Click “Insert” on the menu bar.

· Click on “Break”

· Click on the radio button next to “Page Break”

· Click OK.

 

Changing Paper Layout from Portrait to Landscape

· Click “File” on the menu bar.

· Click on “Page Setup”.

· Click on the tab labeled “Paper Size”.

· Click on the radio button next to “Landscape”.

· Click OK.

Exercise Instructions

1. Center the title.

2. Change the font size of the title to size 14 and make it bold.

3. Change the left and right margins to 1.5”.

4. Change the line spacing of the paragraph to double spacing.

5. Align the paragraph using the justify alignment.

6. Indent the first line of the paragraph.

Exercise

“No More Hogging the Aisle in Flight”

When pigs fly, they travel first class but aren't well-behaved passengers. On a US Airways flight from Philadelphia to Seattle, two passengers used a doctor's note to persuade airline officials to allow them to bring a 250-pound pig aboard, claiming it was a "service animal," akin to a seeing-eye dog. According to passenger accounts, the pig went wild upon landing, trying to enter the pit and defecating in the cabin. Now, the Federal Aviation Administration and the airline are investigating the matter, trying to determine whether safety and sanitation rules were violated.

 

Class 5 Outline

· Place the file “Lesson 5 in class article” in each student’s folder.

· Briefly review borders, page borders, and shading.

· Pass out a hard copy of “Lesson 5 in class instructions” and have the class retrieve the article so that they can perform this exercise.

· Teach the 2 methods of checking for spelling mistakes.

§ Have the class right click on the word “Unitted” in the first sentence so that a selection of correctly spelled words similar to “Unitted” will be displayed.

§ Have the class perform a spell check on the entire document. Point out that if a single word is misspelled throughout the document, that word can be corrected throughout the document using the “Change All” option. In this document the word “number” is misspelled every time. Also, note that not every word that the spell check questions is actually misspelled. In cases where the word is actually correct, the user must select “ignore” to continue with the spell check.

· Explain the use of the Thesaurus and show the class how to access it. Have them select the word “critics” from the third paragraph and ask them what synonyms are listed for this word in the thesaurus. Note that “critics” will not be in the thesaurus, but critic (without the ‘s’) will be there.

· Demonstrate the Help function in Microsoft Word

§ Have the class select “Microsoft Word Help” from the Help menu. Tell them to type the following question: “How do I underline a word?” When the choices for the answer to the question appears, have them click the bullet that says “Underline text or numbers”.

§ Next, have the class select “Contents and Index” from the Help menu. Under the “index” tab, have them type the word “bold”, so that they can see that instructions on “bold formatting” will be shown to them.

· Teach the class how to insert page numbers by selecting “page numbers” from the insert menu.

· Bullets and Numbering--Point out the “bulleted” section of the article. Show them how to remove or add the bullets to that section. Also, show them how it can be switched from bullets to numbering. Use the tool bar for this.

· Hand out the homework “Lesson 5 homework”.

Tips

Checking Spelling

· If a word has a red squiggly line underneath it, place the mouse anywhere on that word and right click. Then left click on the word that shows that correct spelling.

· To spell check an entire document, click on “Tools” from the menu bar, then click “Spelling and Grammar”. A window will appear displaying each word that Microsoft Word does not recognize. For each word, you have the option to ignore the “misspelling” or have Microsoft Word change the spelling by selecting one of the options in the suggestions field and clicking “Change”.

 

Thesaurus

· Select the word for which you would like to find a synonym.

· Click on “Tools” from the menu bar.

· Click on “Language”.

· Click on “Thesaurus”.

· Review the options from the list. Select the desired synonym and click “Replace”.

 

Page Numbering

· Click on “Insert” on the menu bar.

· Click on “Page Numbering”.

· Select the alignment and position you would like to place the page numbers.

· Click “OK”

 

Bullets and Numbering

· Place the blinking cursor in the area of your document where you would like to create a bulleted or numbered list.

· Click on the “bullets” button or the “numbering” button from the tool bar, depending on whether you would like to create bullets or create a numbered list.

· Begin typing the list. After each item or line, press the “Enter” key and a bullet (or number) will automatically appear on the next line with the blinking cursor.

· Once you are finished with list, press “Enter” to advance the blinking cursor to the next line. Another bullet (or number) will automatically appear, so to get rid of it, click on the bullets (or numbering) button on the tool bar to deactivate this format.

Exercise Instructions

1. Center and bold the title.

2. Place a single-line black “shadow” border (1 pt width) around the title.

3. Shade the title gray.

4. Insert a page border (double-line black, box border, 4 point width) around the document.

5. Left align the article.

Exercise

 

“What Are Your Chances of Getting Into Med School?”

In the past, if you wanted to go to medical school you almost had to be a science major, and college advisors encouraged undergrads to concentrate on typical premed fields like biology, chemistry, and physics.

Today, you have more choice. Most medical schools encourage students to pursue a broad, liberal arts education and place more emphasis on the breadth and depth of coursework than the area of study. Still, admissions committees need to know that you can handle the rigors of science-intensive medical school coursework and maintain certain minimum requirements. Although mandatory courses vary somewhat from school to school, the basic requirements at most schools are as follows:

Biology or Zoology	1 year with lab
Inorganic Chemistry	1 year with lab
Organic Chemistry	1 year with lab
Physics	1 year with lab
English	1 year

A number of schools also require coursework in calculus or college-level math, behavioral science, the humanities, and computers. Some more competitive schools require advanced-level science courses, especially for students who meet basic requirements through high school advanced placement credits.

Most of the admissions officers we surveyed placed Grade Point Average (GPA) at or near the top of their rankings of selection factors. In assessing your GPA, admissions committees look at two different values: your science GPA and your overall GPA. While the science GPA has traditionally been the more important of the two, the movement toward recruiting a more well-rounded student body has increased the importance of the nonscience GPA.

In general, successful applicants have very high GPAs, and your cumulative average is likely to have a large impact on where you are admitted. In recent years, the mean GPA of accepted students has been a little over 3.4 (out of 4.0), and almost fifty percent had a GPA of 3.5 or above. Barely two percent of accepted students had a GPA of 2.5 or under. Most students who are admitted with substandard GPAs are chosen because admissions committees recognize either mitigating factors that adversely affected the GPA (such as an educationally disadvantaged background) or significant and progressive improvement of grades in the upper-class years. Medical schools can also be swayed by an exceptional performance on the Medical College Admission Test (MCAT).

This article was excerpted from Medical School Companion, by Mary Ross-Dolen MD, Keith Berkowitz, and Ali Eyad.

Homework Instructions

Part One

1. Type your first and last name.
2. Press Enter twice and type the following words using bullet format (as shown):

· Authorise

· Demokratic

· Satarday

-Note: All of these words are spelled incorrectly. Use the spell check and correct these words.

1. Press Enter twice and type the following words, but then replace these words with a synonym from the Thesaurus. Use the bullet format (as shown)

Ø jovial

Ø lethargic

Ø superfluous

1. Insert the drawing toolbar (you will need to use the Help function in order to find out how to do it!)
2. Press Enter twice and insert a clip art picture of your choosing from the Clip Gallery (you will need to use the Help function again)
3. Insert a page number in the bottom center of the page.

 

Part Two

 

By now, you have typed in your contact information as a header. In the same document, begin working on typing in the information you would like to include in your resume. At this point, don’t worry about making formatting changes (changing fonts, adjusting spacing, etc.) as we will spend time during week 5’s class exploring how to do that together. Common categories include your objective – stating what type of job you would like to find and why, your education (include location and dates attended) and your work experience.

 

 

Class 6 Outline

· Hand out the “in class Lesson 6” assignment and have the class perform the exercise.

· Headers and Footers: Explain that headers and footers are used when you want the same information to appear on every page (unless otherwise specified) of your document. Ask the class insert a header for the “in class lesson 6”, calling it “Commonly Misspelled Words in English”.

· Have the class insert the date and time in the footer, using the date button and the time button.

· Inserting Pictures: Have the class insert a clip-art picture on their document. Have them become familiar with moving it around on the screen and re-sizing it.

· If possible, click on the Internet icon, after you go into the clip art menu (this is done by clicking on insert, picture, clip-art, “world/magnifying glass icon”). This launches the web and allows the class to search for clip art on the web.

· “Find and replace”: Explain that “find and replace” is a useful tool when searching for words or phrases in long documents. Have the class find the word “exceed” in their ‘in class assignment’ and then replace it with the word “surpass”

· Open up the class to ask questions for the rest of the time on things they would like to see demonstrated with Microsoft Word. If no one has anything they want to see demonstrated, then show them features in Word that you think are used (i.e. how to do envelopes & labels, inserting tables, etc.)

· Pass out the class surveys for the class to fill out.

· No homework, since technically this is the last “formal” class.

Tips

Headers and Footers

· Click “View” on the Menu Bar

· Click “Header and Footer” (The blinking cursor will appear in the header.)

· Type and format the desired text.

· If you want to insert a footer, click the button on the pop up toolbar that says “Switch Between Header and Footer”. (This button is used to switch between the header and the footer.)

· Click on “Close” once you are finished.

 

Inserting Pictures

· Click on “Insert” on the menu bar.

· Click on “Picture”.

· Click on “Clip Art” if you want to insert a picture from Word. (Several categories exist. Choose the category, select the picture, and click “insert”.)

· Click on “From File” if the picture is stored elsewhere on the PC. (Locate the picture and click “insert”.)

 

Finding a Word or Phrase in a Document

· Click on “Edit” on the menu bar.

· Click on “Find”.

· In the field labeled “Find what:”, type the word or phrase you want to locate.

· Hit “Enter” or click on the button labeled “Find Next”.

Find and Replace

· Click on “Edit” on the menu bar.

· Click on “Replace”.

· In the field labeled “Find what:”, type the word you want replaced in your document.

· In the field labeled “Replace with:”, type the word you want to replace with your original word.

· Click on “Replace” to replace a single instance of the original word, OR

· Click on “Replace All” to replace the word every time it is appears in the document.

Exercise Instructions

Type the following words in a bulleted format and correct their spelling using spell check. Then insert a page number in the top right-hand corner.

 

excede

millenium

embarassment

ocassion