Inleiding aan Excel

Overzicht

Doelstellingen

• Om de fundamentele, inleidende vaardigheden van Excel op een manier te leren die praktisch, aantrekkelijk is, en pret.
• Om de cursus met een stevige, aantoonbare kennis van de besproken onderwerpen te verlaten.

 

Objectief

• Om een certificaat van voltooiing te ontvangen dat op bekwaamheid en opkomst gebaseerd is.
• Het algemene formaat van elke klasse zal een instructeur-geleide lezing, in-klassenoefeningen, en individuele taken omvatten. Er zal ook folders zijn die als overzicht en als toekomstige verwijzing kunnen worden gebruikt.
• Moedig studenten aan om uit het computerlaboratorium aan praktijk voordeel te halen wat zij in klasse evenals het werk aangaande om het even welke taken hebben geleerd zij kunnen hebben. Stel zelf-afgepaste leerprogramma's ter beschikking tijdens de tijd van het computerlaboratorium indien zij een klasse missen of het extra werk nodig hebben. Wij moedigen het Baken Mavis aan onderwijzen het Typen leerprogramma tijdens de uren van het computerlaboratorium.

om de meesten uit deze klasse te krijgen, zouden de studenten reeds met moeten vertrouwd zijn:

Navigerend door Microsoft Vensters en Word die trekkracht onderaan menu's, toolbars gebruiken; toetsenbord vertrouwdheid en muiscontrole; sparend, sluitend, en het terugwinnen van dossiers

 

Week 1: Begonnen het worden met Excel

• De Inleiding van de cursus
• Het begrip van Terminologie
• Het onderzoeken van het Venster van Excel
• Openend, Sluitend, en het Bewaren van Werkboeken

· Het ontdekken van Praktisch Gebruik voor Excel

 

Week 2: Uitgevend Aantekenvellen, die Werkboeken gebruiken

· Het ingaan van Gegevens (tekst, aantallen, data)

· Het gebruiken van AutoComplete en AutoFill

· Selecterend, Snijdend, Kopiërend, Beweegt, Klevend, Schrappend en Opnemend Gegevens

· Het ongedaan maken van Acties

· Het rangschikken van en het Opnemen van Kolommen en Rijen

· Het sorteren van Gegevens

· Gebruikende en Aanpassende Veelvoudige Bladen

 

Week 3: Formatterende Gegevens en Aantekenvellen

· Het veranderende Formaat van de Cel

· Veranderende Font, de Groepering en de Grootte van de Tekst

· Het schilderen Formaten

· Het gebruiken van Grenzen en het In de schaduw stellen

· Autoformat

· Headers en Footers

· Het bepalen van de Opties van de Opstelling van de Pagina

· De Aantekenvellen van Previewing en van de Druk

 

Week 4: Basis Formules en Functies

· Het creëren en het Uitgeven Formules

· Het gebruiken van de Verwijzingen van de Cel

· Het gebruiken van Functies

· Het gebruiken van AutoCalculate

 

Week 5: Grafieken en Grafieken

· Het creëren en het Uitgeven Grafieken

· Veranderende Stijlen en Formaten

· De veranderende Verwijzingen van de Cel

 

Week 6: Overzicht, Praktijk; Vorige dag van Formele Klasse

· Macro's

· Het vastmaken van Dossiers aan e-mail

· Het overzicht en loopt de achterstand in

 

 

 

 

Klasse 1

Terminologie/Definities

 

 

Het elektronische dossier van het werkboek waarin uw werk en opslaggegevens

Het gebied van het aantekenvel van een werkboek waarin u ingaat en gegevens manipuleert; een aantekenvel van Excel bestaat uit een net van 256 kolommen door 65.536 rijen

De Staaf van de titel bevat naam van actieve toepassing; wanneer u werkboekvenster maximaliseert, verschijnt de werkboektitel in de titelstaaf van Excel; anders, verschijnt de titel in een afzonderlijke titelstaaf binnen werkboekvenster

De Staaf van het menu bevat namen van de nu verkrijgbare bevelmenu's en pictogrammen van het systeemmenu

De staven die van toolbars kortere weg voor algemeen gebruikte bevelen bevatten

De Staaf van de formule toont inhoud van actieve cel

De verwijzing van de de vertoningencel van de Doos van de naam van actieve cel; toont ook naam van huidige functie wanneer het gebruiken van Formule Palatte

Het blad voorziet lusjes van labels die namen van individuele aantekenvellen bevatten binnen een werkboek; u beweegt zich tussen aantekenvellen door op bladlusjes te klikken; lusje voor actieve aantekenvelvertoningen in vette letters

De Staaf van de status toont berichten over actieve aantekenvelselectie

De verticale en horizontale lijnen van Gridlines die zich over aantekenvel uitbreiden en cellen bepalen

De kolommen bevat aantekenvelgegevens en van A door Z, aa door AZ, etc. geëtiketteerd

Doos van de Wijzer van de cel de dikke, rechthoekige die op plaats van de actieve cel wijst; het aantekenvel dat de actieve cel bevat is het actieve aantekenvel

Horiz. _ rol staaf be*vatten rol pijl en rol doos u kunnen gebruiken te scrollen aantekenvel ver*laten of juist; u kunt op rolpijlen klikken, rolstaaf slepen, of overal in rolstaaf klikken door aantekenvel te scrollen

Vert. De Staaf van de rol bevat rolpijlen en roldoos u kunt gebruiken om naar boven of naar onder aantekenvel te scrollen

De rijen bevat aantekenvelgegevens en 1 door 65.536 geëtiketteerde

Het punt van de cel in een aantekenvel waarbij een kolom en een rij snijden

Medewerker van het bureau animeerde karakter dat vertoningen in uw werkruimte om hulp te verlenen wanneer u een toepassing van het Bureau gebruikt

De toepassing minimaliseert Knoop

Appl. Maximaliseer herstellen Knoop

Appl. Dichte Knoop

De Staaf van de formule

De horizontale Staaf van de Rol

Lokale Tijd

De verticale Staaf van de Rol

Het werkboek sluit Knoop

Wkbk. Maximaliseer herstellen Knoop

Wkbk. Minimaliseer Knoop

Â	Â	Â	Â	Â	Â	Â	Â	Â	Â	Â
Â	Â
Â
Â	Â
Â
Â	Â
Â
Â	Â
Â
Â	Â
Â
Â	Â

Lokale Tijd

Snelle de toepassingsstaaf van de Lancering

De staaf van de toepassing

De Knoop van het begin

De Staaf van de titel

De toepassing minimaliseert Knoop

Het werkboek sluit Knoop

Appl. Maximaliseer herstellen Knoop

Appl. Dichte Knoop

Het Scherm van het Werkboek van Excel

Wkbk. Maximaliseer herstellen Knoop

Wkbk. Minimaliseer Knoop

De Staaf van de formule

De verticale Staaf van de Rol

De horizontale Staaf van de Rol

De Staaf van de Rol van het Lusje van het blad

Het Lusje van de Naam van het blad

De Rij van het aantekenvel

De Vertoning van de Selectie van de cel

De Staaf van de Functie van het pictogram

Daling onderaan de Staaf van het Menu

De Naam van het werkboek

De Cel van het aantekenvel

De Naam van de toepassing

De Kolom van het aantekenvel

Het Dienblad van het systeem

Klasse 1

Overzicht

 

Als u miste de eerste klasse van Excel en zou willen de achterstand in lopen, of als u van een overzicht zou bijwoonde en houden, de volgende oefeningen proberen.

 

1) creÃër een persoonlijke omslag op het Netwerk

2) Open Excel en identificeert de volgende delen van het venster van Excel (als u één kunt identificeren, geen laboratoriummedewerker) vragen

a. werkboek

b. aantekenvel

c. de Staaf van de titel

d. de Knuppel van het menu

e. toolbars

f. de Staaf van de formule

g. de Doos van de naam

h. de Staven van de rol

i. de Lusjes van het blad

j. de Staaf van de status

k. Taskbar

l. min, Mengeling en Dichte knopen voor het dossier en de toepassing

m. Gridlines

n. kolommen

o. rijen

p. cellen

Om over andere eigenschappen van Excel te leren, probeer het volgende

Rust uw muiswijzer op om het even welk symbool of een deel van het scherm, na een paar seconden, zou een doos moeten verschijnen die u de naam van die eigenschap zal vertellen

3) ook, kunt u gaan en het menu van de HULP selecteren „wat dit“ dan klikt op om het even welk deel van het scherm of om het even welk bevel in de menu's is en Excel een doos zal tonen die niet alleen de naam van die eigenschap, maar een korte beschrijving toont.

4) Poging die een lijst van mensen in uw familie maakt die hun voornaam, laatste naam en verjaardag zoals het hieronder getoonde voorbeeld gebruikt. (Wenk: Om een cel uit te geven u reeds binnen hebt getypt, selecteer de cel en duw op de sleutel van F2 op uw toetsenbord.)

 

	A	B	C
1	Katie	Peterson	7/10/74
2	Mike	Peterson	12/10/72
3	Nikki	Parker	11/6/54
4	Robin	Parker	5/13/61
5	Lillee	Parker	3/29/82
6	Molly	Parker	8/15/88
7	Jesse	Parker	8/4/91
8	Nancy	Peterson	2/23/50
9	Henry	Peterson	1/6/47
10	Peter	Peterson	2/15/77

 

5) Insert a new row and add headings to your columns by following these steps:

a. Click on the number for row 1.

b. Go to the INSERT menu and select ROWS.

c. Type the headings First Name, Last Name, and Birthday in the new row.

d. Select your headings, then click on the B button on the formatting toolbar so that your headings appear in bold as shown below.

e. With your headings still selected, click on the CENTER button on the formatting toolbar so that your headings appear in the middle of the cells.

 

	A	B	C
1	First Name	Last Name	Birthday
2	Katie	Peterson	7/10/74
3	Mike	Peterson	12/10/72
4	Nikki	Parker	11/6/54
5	Robin	Parker	5/13/61
6	Lillee	Parker	3/29/82
7	Molly	Parker	8/15/88
8	Jesse	Parker	8/4/91
9	Nancy	Peterson	2/23/50
10	Henry	Peterson	1/6/47
11	Peter	Peterson	2/15/77

 

f. If the row isn’t wide enough to see everything you’ve typed, double-click on the line in between the column letters.

6) Order you list by name using the following steps.

a. Select all of your information.

b. Go to the DATA menu and select SORT

c. Pick the option to sort by Last Name, then by First Name in ascending order. (Make sure the button is selected that shows your list has a header row.)

d. You should see that your list is now in alphabetical order. Now try sorting by age.

e. The following table shows the example data sorted by birthday in descending order.

 

	A	B	C
1	First Name	Last Name	Birthday
2	Jesse	Parker	8/4/91
3	Molly	Parker	8/15/88
4	Lillee	Parker	3/29/82
5	Peter	Peterson	2/15/77
6	Katie	Peterson	7/10/74
7	Mike	Peterson	12/10/72
8	Robin	Parker	5/13/61
9	Nikki	Parker	11/6/54
10	Nancy	Peterson	2/23/50
11	Henry	Peterson	1/6/47

Class 1

Homework

 

Part One: Review

Pretend you are about to start your own computer consulting business and need to make a list of all the office supplies you will need to purchase. Using the data below, create a worksheet. Put the column headings in the first row. Save and print it for class.

 

Item Unit Cost Unit Number Needed

Computer $899.79 1

Printer $229.30 1

Desk $300.00 1

Desk Chair $143.78 1

Customer Chairs $50.00 chair 3

Printer Paper $25.00 ream 3

Pens $10.00 20 pens 2

Notepads $6.00 3 pads 5

Paper Clips $1.00 100 clips 3

Stapler $4.99 1

Staples $0.89 100 staples 5

Business Cards $5.49 100 cards 3

Folders $4.79 20 folders 5

 

 

Part Two: Start Your Budget

Choose to make a budget for anything, real or imaginary. Throughout the course, you’ll build upon the work you start now. Enter each item in your budget and its cost in a worksheet. Remember to save your work!

 

Below is an example of a yearly budget a college student might prepare to plan for costs other than room, board and tuition. Your budget can be for anything you want!

 

Item Cost

Text Books $300

Notebooks $30

Binders $25

Pens $20

Pencils $12

Paper $40

Eating Out $200

Entertainment $150

Flight Home at Christmas $400

Class 2

Tips

Editing Data in a Cell

· To edit data in a cell without just retyping all of it, double click on that cell so you see a flashing cursor.

OR

• Select a cell and then click on the formula box.

 

To Select Groups of Cells

• To select a column, click on that column’s letter.
• To select a row, click on that row’s number.
• To select the whole worksheet, click on the gray square in the upper left corner of the worksheet.
• To select side-by-side cells, click and drag over those cells OR select one cell and hold down the shift key as you move to the last cell you want selected.
• To select non-contiguous cells, click on the first cell and thn hold down the control key as you click on the other cells you choose.

To Copy and Paste Data	To Cut and Paste Data
Select the cell(s). Then…
Click Edit on the Menu Bar. Choose Copy. Select the cell where you want to paste. Click Edit. Choose Paste. Hit ESC to remove the “copy” border.	Click Edit on the Menu Bar. Choose Cut. Select where you want to paste. Click Edit. Choose paste.
OR	OR
Click the Copy tool on the Tool Bar. Select the cell(s) where you want to paste. Click the Paste tool. Hit ESC to remove the “copy” border.	Click the Cut tool on the Tool bar. Select the cell(s) where you want to paste. Click the Paste tool.
OR	OR
Drag and Drop: Hold down the control key as you move the mouse to the border of the selected region. When the mouse changes to an arrow with a plus sign, click and drag the mouse to the right until the border shadow fills its new cells. Drop it!	Drag and Drop: Move the mouse to the border of the region so it changes to an arrow. Click and drag until the border shadow fills its new cells. Drop it!
OR
Use Auto Fill: Click on the fill handle and drag over the cells where you want to paste the data.

 

To Transpose Data

“Transpose” means to switch the columns into rows and the rows into columns. All you have to do is select the cells, copy them, select “Paste Special” in the Edit menu, check the box to transpose and click OK.

 

To Insert Rows or Columns

Select a cell in the row below or the column right of where you want the row/column inserted. Choose Row or Column from the Insert menu.

 

To Name Sheets

Double-click on the sheet tab. Type the name over the label already there. Press enter.

 

To Delete a Column or Row

Select the column or row. Choose Delete on the Edit Menu. OR Right-click on the row or column and choose Delete on the pop-up menu.

 

To Resize a Column or Row

Move the mouse between the column letters or row numbers so the mouse pointer becomes double headed. Click and drag the column/row to whatever size you want.

If you want the column/row to fit the size of the longest entry, double-click the separation between columns/rows when the double headed arrow appears.

 

Class 2

Homework

Part One

 

Your teacher, Ms. Mary Pavan, has asked you to help her set up a worksheet to organize her grades. She plans to give three major exams this term for her Microsoft Excel 101 class.

 

1. Create a worksheet file that summarizes student exam grades. Put the title, “Excel Exam Grades,” in cell A1. If students were absent for a test, leave the appropriate cell blank.

 

The students and their exam grades for Test 1, 2, and 3 are:

 

Holder: 87, 68, 80

Ellis: 90, 70, 73

Arthur: 78, 96, 80

Krump: 75, 90, 93

Bailey: 71, 89, 80

Costa: 67, 79, 80

Jenkins: absent, 80, 70

Ingersol: 98, absent, 70

Fields: 76, 90, 90

Danvers: 88, absent, 80

Gonzalez: 84, 91, 76

 

1. Put the student names in alphabetical order by sorting them.
2. Add a row above the student names and scores. Label the columns: Student name, Test 1, Test 2, Test 3.
3. Add a column in front of the names. Give each student an ID number, starting with 201. Use auto fill instead of typing in all the numbers.
4. Change the column width of the name column to fit the widest entry.
5. Copy the data from Sheet 1. Paste it into Sheet 2.
6. Rename Sheet 1 “Last Names.”
7. Rename Sheet 2 “First Initials.”
8. In Sheet 2, edit the names to include a first initial for each student as follows:

 

Arthur, M.

Bailey, F.

Costa, A.

Danvers, A.

Ellis, S.

Fields, L.

Gonzalez, H.

Holder, R.

Ingersol, J.

Jenkins, K.

Krump, G.

 

Part Two: Project

 

1. Insert two rows above your budget. In the new A1 cell, enter the title for your table. In the second row, label the columns with appropriate headings (example: “Item” or “Cost”).
2. Insert a column before the table. Label it “Item Number.” Use auto fill to number each item in your list.
3. Copy and paste your table from Sheet 1 to Sheet 2.
4. In Sheet 1, sort your list so the items are in alphabetical order. In Sheet 2, sort the items by cost, greatest to least.
5. Rename Sheet 1 “ABC Order.” Rename Sheet 2 “Cost Order.”

 

Class 3

Instructor’s Outline

 

Format Cells

Paint Format

Autofill

Rotate Text

Merge Cells

Change Font Type and Size

Shading and Borders

Insert 3D objects

Page Setup

Headers and Footers

Page Break Preview

Print Preview

AutoFormat

 

 

Class 3

Tips

 

Formatting Numbers

1. Select the cell(s) you want to format.
2. Click on Format on the menu bar.
3. Choose Cells.
4. Select the Number tab at the top of the dialog box.
5. Choose the format style you want: General, Number, Currency, or Accounting.
6. Click OK.

 

Formatting Dates

1. Select the cell(s) you want to format.
2. Click Format on the menu bar.
3. Choose Cells.
4. Select the Number tab at the top of the dialog box.
5. Choose Date.
6. Choose the type of date on the right side of the dialog box.
7. Click OK.

 

Changing Text Orientation

1. Select the cell(s).
2. Click on Format on the menu bar.
3. Choose Cells.
4. Select the Alignment tab at the top of the dialog box.
5. Click and drag the Orientation to the angle you want.
6. Click OK.

 

Merging Cells

1. Select the cells.
2. Click the “Merge and Center” tool on the toolbar. (Note: you could also go through the Format menu to Cells, then Alignment, then select the Merge Cells option.)

 

Changing Font Type, Size, Color, Borders or Background

1. Select the cell(s).
2. Go to the appropriate tool on the toolbar.
3. Click on the drop down arrow to open the menu.
4. Choose the font type, size, color, or background that you like.
5. Note: you could also do this through the Format menu by choosing Cells and then going to the Font, Borders, or Patterns tab.

 

3-D Objects

1. Make sure you have the drawing toolbar. If not, open it up by clicking View on the menu bar, then Toolbars, then Drawing.
2. Draw any object.
3. While the object is still selected, click on the 3-D tool and choose the one you want.

Autoformat

1. Select the region you want formatted.
2. Choose Format on the menu bar.
3. Choose Autoformat.
4. Scroll through the options.
5. Choose the one you like.
6. Click OK.
7. Note: you can still change individual things about your table.

Page Setup

1. To change the page setup (how it prints out, not how it looks on your screen), go to File on the menu bar, then choose Page Setup.
2. Go through the different tabs to change things like margins, centering on the page, layout, headers and footers, etc.

 

 

Class 3

Homework

 

Part 1

Format the South and East worksheets as we did the North worksheet in class. Choose different formats for each worksheet. Put at least one 3-D object in each worksheet. Print out South in portrait orientation. Print out East in landscape orientation.

 

Part 2

Format the budget you’re doing for your long-term project. Since you have 2 worksheets, make sure you do both of them. Print out a copy of each to bring to class.

 

Class 4

Tips

 

Creating Formulas

1. Select the cell you want the formula in.

2. Type =.

3. Enter the formula by clicking on the appropriate cells and typing the operators (+, -, *, /, etc.).

4. Click the check mark on the formula bar.

5. You can autofill this formula into other cells in the same row or column by clicking and dragging the fill handle.

 

Editing Formulas

1. Select the cell where the formula is.

2. Click in the formula box to edit the formula.

3. To change the cell reference, highlight it, then click on the new cell reference.

4. To make a cell reference absolute, insert a $ sign before its column letter and/or its row number.

 

Using Functions

1. Select the cell where you want the function.

2. Click on the fx button on the toolbar.

3. Select the function you want.

4. Use the Formula Palette to select the cells to include.

 

Note: You can also type the function and operators into the formula bar.

 

Class 4

Homework

Part One

1. Use the table of student exam grades from Lesson 2 Homework for this assignment (Sheet 1/Last Names). If you don’t already have it done, make the table so it looks like the one below.
2. Add a column to the right of Test 3. Label it “Average.”
3. Add 3 rows below the table: “Maximum,” “Minimum,” and “Average.”
4. Use formulas and functions to fill in the averages, maximums, and minimums. Put the average for each student in his/her row. Put the maximum, minimum, and average for each test in that test’s column.
5. Merge and center “Excel Exam Grades” over the top of the table.
6. Autofit the column widths.
7. Format the table in a style you like.
8. In page setup, add a header that says “Prepared by [Your Name].”
9. Add a footer with the date, time, and page number.
10. Print out the table centered horizontally and vertically with the paper in portrait orientation.

 

 

 

 

 

 

Excel Exam Grades
ID	Student Name	Test 1	Test 2	Test 3	Average
201	Arthur	78	96	80	?
202	Bailey	71	89	80	?
203	Costa	67	79	80	?
204	Danvers	88		80	?
205	Ellis	90	70	73	?
206	Fields	76	90	90	?
207	Gonzalez	84	91	76	?
208	Holder	87	68	80	?
209	Ingersol	98		70	?
210	Jenkins		80	70	?
211	Krump	75	90	93	?
	Maximum	?	?	?	?
	Minimum	?	?	?	?
	Average	?	?	?	?

 

Part Two

Add formulas and functions to your budget project. In particular, you may want to add sums.

 

Class 5

Tips

Making Charts

Use the Chart Wizard!

1. Select the data you want included in the chart.
2. Click on the Chart Wizard button on the standard toolbar. This will open the Chart Wizard dialog box.
3. Choose the type of Chart you want. Click Next.
4. Click on the Series tab at the top of the dialog box. Click on the button to the right of the Category (X) axis labels text box to select the labels from your table. Press Enter. Click Next.
5. Select the Titles tab if necessary. Add titles and data labels. Click on the Data labels tab. Choose the option you want. Click on Next.
6. Specify the location of your chart. Click on Finish.

 

Resizing and Moving Charts

1. To resize a chart, click on its blank area. Then move to a corner handle so you get a black, double-headed arrow.
2. Hold down Shift as you click and drag the chart bigger or smaller.
3. To move a chart, click and drag on the chart itself.

 

Formatting Charts

1. Open the Formatting Charts toolbar (through the View menu to Toolbars).
2. Right click on the feature of the chart you want to change. Choose Format _____. Then use the dialog box to make it the way you want.
3. Click OK when you’re finished.

 

Note: Click on Angle Text Downward or Upward buttons to slant the text.

Note 2: Use the Hide/Show buttons to hide or show the legend or the data table.

Modifying Charts

You can change chart type, size, location, and data after you’ve made a chart.

 

To change the type of chart, dlick on the chart. Then click on the drop-down arrow next to the Chart Type button. You’ll see the Chart Type palette. Choose the column chart option.

 

To move the Legend: Right click on the legend. Click on Format Legend. Click o