Elementen van een Goed Voorstel van de Toelage

Elementen van een Goed Voorstel van de Toelage

De directeur van de Openbare Bibliotheek van Avalon van Pittsburgh verklaart hoe te om een efficiënt toelagevoorstel uit te werken.

Door Susan McClellan

Vele bibliotheekdirecteuren hebben grote ideeën voor onze bibliotheken en onderzoeken afwisselende methodes om voor alle opwindende projecten te financieren die wij hebben willen om tot stand brengen om nieuwe patroons naar de bibliotheek aan te trekken. De nieuwe programma's en de projecten zijn waardevol voor de patroons en onze gemeenschap en tonen aan hoe een bibliotheek een plaats van het lifelong leren en een communautair centrum is. Als directeur van een kleine bibliotheek die minder dan zes duizend ingezetenen dient, heb ik veel ideeën voor projecten maar het neemt het harde werk, toewijding, creativiteit, en volharding om toelagenvoorstellen te schrijven maar het is iets die een plezierig proces met praktijk kan zijn.

Wat doet een goed toelagevoorstel? Bovengenoemd No one schrijvend een toelagevoorstel was eenvoudig of vereiste weinig tijd of planning. Het is niet genoeg te denken u een goed idee hebt, dat het idee moet worden onderzocht en goed- wordengepland. Het toelagevoorstel moet de mogelijke financier overtuigen waarom het een goed idee met het voorstel dat in voldoende detail verklaart is waarom het idee voor de stichting van belang zal zijn. De goede voorstellen kunnen met zorgvuldige planning, toewijding, en verplichting aan uw project voortvloeien.

Eerst, altijd onderzoek de stichting vóór het beginnen van met uw voorstel. Kom wie te weten de stichting geld aan gaf, voor welke projecten, en welke gebieden die zij hebben gesteund. Nader kleine evenals grote toelagestichtingen en pas elke toepassing aan hun specifieke vereisten aan. Een gedetailleerde one-page brief van onderzoek wordt vereist door vele stichtingen alvorens vereisten van een de volledige de lijstproject van het toelagevoorstel, een gedetailleerde begroting en specifieke resultaten voor te leggen. Ik heb websites voor toelagestichtingen gezien die aanhalen hoe het nalaten om alle vereisten te omvatten in automatische verwerping van sommige stichtingen kan resulteren. Sommige websites voor toelagestichtingen halen specifieke instructies aan zoals niet als u geen exemplaar van uw c3 ingesloten status hebt 501 of uw toepassing automatisch zal verworpen worden van toepassing ben. Volg altijd de richtlijnen van de financier zodat wordt uw toelage niet automatisch verworpen.

Als de stichting een brief van onderzoek vereist, zou het over het algemeen een one-page brief met een beschrijving van het project, organisatiebeschrijving, begroting, en projectresultaten moeten zijn. De brief van onderzoek en voorstel zou duidelijke, beknopte taal moeten kenmerken die gemakkelijk is te begrijpen.     

De eerste paragraaf zou een twee of drie zinsbeschrijving van uw project moeten omvatten. Bijvoorbeeld, „de bibliotheek ABC verzoekt om $5.000 voor het creëren van een éénjarig computertrainingsprogramma voor oudere volwassenen in de gemeenschap. De opleiding zal op het lokale hogere centrum, bijgestaan levend centrum worden aangeboden, en zal omvatten e-mail, Internet, en tekstverwerking opleiding.“

   De organisatiebeschrijving zou een korte beschrijving van de geschiedenis van uw organisatie, opdracht, programma's, begroting moeten zijn, en wat u uniek maakt. De volgende sectie is gewoonlijk een Behoefte van het Probleem, of beschrijving. Het is voordelig om de probleemachtergrond in basistermen te beschrijven en waarom het probleem belangrijk is. Beschrijf de kwestie in termen van uw gemeenschap en hoe de toelagefondsen uw gemeenschap op het plaatselijk niveau zullen beïnvloeden.   Het voorstel zal sterker klinken als de brief opgeeft dat de fondsen voor het project een oplossing aan een kwestie zullen verstrekken en niet dat het probleem bestaat omdat de bibliotheek geen geld heeft. De toelagen zijn niet vrij geld-zij zijn voor projecten die een invloed en een duurzaam effect hebben.  

De werkplan/projectdoelstellingen sectie moeten=zou= het doelpubliek omvatten, wat reeds op dit gebied is gedaan, dat elk aspect van het plan gaat doen, hoeveel mensen zal worden beïnvloed. De doelstellingen en de doelstellingen van het project zouden duidelijk en meetbaar moeten zijn. Omvat in het voorstel hoe het plan kan worden gesteund nadat de toelagefondsen verlopen. Meer gedetailleerd de doelstellingen is, beter terwijl het houden van de sectie kort als u een one-page brief schrijft. Beweer dat als u dit vanuit het perspectief van de potentiële toelagefinancier las en denk aan zich als uw project de moeite waard is financierend en als het iets uniek met meetbare resultaten.   

De begrotingssectie zou om het even welke bronnen van toevoeging financierende, in speciën moeten omvatten bijdragen evenals van een gedetailleerde analyse van personeel en administratieve uitgaven een lijst maken. De begroting zou moeten worden gedetailleerd en worden gerechtvaardigd. De financieringstoepassing zou alle supplementaire materialen, het nauwkeurige aantal exemplaren moeten omvatten de organisatieverzoeken, en het gevraagde formaat volgen. Vele toelagestichtingen verzoeken om een verklaring van hoe het project in de toekomst zal financieren. De toelage zou moeten zijn iets de bibliotheek kan in de toekomst ondersteunen.

Terwijl toelage het schrijven heel wat tijd en inspanning vereist, echter, zijn de beloningen van een met succes gefinancierd toelagevoorstel enorm.  De grote tevredenheid die uit het kunnen een nieuw project of een programma komt verstrekken geeft een grote betekenis van verwezenlijking en de hulp van het toelagegeld verstrekt programma's dat een bibliotheek niet kan kunnen anders financieren. Bovendien voorziet het klanten van een nieuwe rente in de bibliotheek. De nieuwe programma's trekken nieuwe klanten aan en wij allen willen klanten die aan de bibliotheek terugkomen.

Dit werk is dat onder het Creatieve Lagerhuis vergunning wordt gegeven toewijzing-Noncommercial-Geen Afgeleide Werken 2.5 Vergunning.