Ben, ben daar Zichtbaar, ben in het weten

Ben, ben daar Zichtbaar, ben in het weten

De eerste stap aan de bouw van communautaire vennootschappen die uw bibliotheek zullen krijgen een plaats bij de lijst uw bibliotheek moet ervoor zorgen heeft een aanwezigheid op communautaire raad en organisaties.

Door Steve DelVecchio

Soms enkel herinnert het zijn daar in het publiek stadscouncilman over ons eraan en de behoeften van de bibliotheek worden ter sprake gebracht door één van hen-dat is koel wanneer dat! gebeurt!
-- Kim Hicks, Directeur, (TN) Openbare Bibliotheek Madisonville

Toen wij leden WebJunction om hun raad op de beste manieren vroegen om vennootschappen in de gemeenschap te bouwen zodat zij zouden leiden tot een „plaats bij de lijst“ wanneer het planning van en het financiering van de diensten, één verenigbaar punt was dat u moet zijn daar, zichtbaar zijn, en weten wat gebeurt.

Chris Moede, de Directeur van de (WI) Openbare Bibliotheek Brillion wijst erop dat bijwonen van De vergaderingen van de Gemeenteraad essentieel was aan het krijgen van verhoogde middelen:

Toen ik aan de Openbare Bibliotheek Brillion zowat 20 jaar geleden kwam, was de begroting somber en wij ontvingen weinig steun van onze Stad.  Ik zocht aan eerst kweek de bibliotheek door een aantal toelagen te schrijven en te ontvangen die materialen en de diensten toevoegden.  Ik had weinig succes met de stad tot ik bijwonend De vergaderingen van de Gemeenteraad begon en rapporterend over de Bibliotheek.  Ik werd zichtbaar aan het financierende lichaam en zij werden meer geinteresseerd in de bibliotheek. Een planningsproces hielp onze begroting groeien.  Een nieuwe stadsbeheerder begon omvattend me als deel van het team van het stadsbeheer.  Als deel van het team, werkten wij samen om de beste dienst aan de mensen van de stad te verlenen.  Andere afdelingen verstrekten sterke punten die wij konden gebruiken. Wij bekeken ook manieren om dingen te delen zoals het kopen en personeel te bouwen.  Onze stad ontwikkelde een website die de bibliotheek omvatte.  De communautaire ontwikkelingsdirecteur behandelt de website, die de bibliotheektijd heeft bespaard.  Wij gebruiken ook een individu dat voor de stad werkt en een computerachtergrond heeft om ons met computer problemen en omhoog het vasthaken van computerprinters te helpen.  Aangezien een deel van het team van het stadsbeheer, ik de regelmatige vergaderingen van het afdelingshoofd bijwoon, woon gemeenteraad plannende vergaderingen evenals de regelmatige raadsvergaderingen bij.  Deze blootstelling heeft de Bibliotheek een positie van geloofwaardigheid met de Stad gegeven en wij hebben geen probleem met de Stad sindsdien gehad.

Kim Hicks, de Directeur van de (TN) Openbare Bibliotheek Madisonville beschrijft de waarde van het bijwonen van vergaderingen en het weten van wat op gaat:

Ik heb een verhouding met onze lokale financierende organismen door hun maandelijkse vergaderingen en alle begrotingsvergaderingen bij te wonen ontwikkeld.  Ik heb gekregen om hen te kennen en hen te laten me-dit kennen ben geweest kritiek in test dat de bibliotheek met en geïmpliceerde met alles betrokken is die in de stad gaat.  Hun besluiten beïnvloeden ons uiteindelijk zodat wil ik zijn en daar mijn advies geven wanneer het noodzakelijk is.  Soms enkel herinnert het zijn daar in het publiek stadscouncilman over ons eraan en de behoeften van de bibliotheek worden ter sprake gebracht door één van hen-dat is koel wanneer dat! gebeurt!
 
Ik zorg ervoor ik het document las en wat gebeurt, weet evenals een dichte verhouding met onze lokale krant handhaaf zodat word ik vaak meer informatie dan word afgedrukt.   Ik meld me de bibliotheek aan gastheergebeurtenissen die bij de Zaal van de Stad worden gehouden aan - wij ontvingen het grote openen van de nieuwe stadszaal en wij zullen volgende week het verzamelen bij stadszaal ontvangen zich van Kerstmis te schoppen parade-wij het voedsel zullen behandelen.  Ik woon periodiek vergaderingen Kiwanis bij en geef een bespreking tijdens hun lunchen.  In feite, ik zij liet me overal ga over de bibliotheek spreken.  Ik spreek aan iedereen ik over samenkom bibliotheek-welk wij doen evenals onze behoeften.  Terwijl mijn jonge geitjes een oogexamen kregen sprak ik met Dr. en zij vertelde me zij zou willen iets voor ons doen en het volgende ding dat ik het heb geweten, zij gekocht=had= een driejarig abonnement aan de tijdschriften van tien kinderen zodat wij konden een inzameling van hen beginnen!  Ik zit op de raad van het bureau van de Uitbreiding UT samen met veel andere actieve communautaire organisatievertegenwoordigers.  Het voorzien van een netwerk van die kans is overvloedig geweest.

Naast gemeenteraad en andere financierende organismen, kan de lokale Kamer van Koophandel ook een goede plaats zijn om, als Debbie Daugherty, Directeur van de (o.k.) nota's van de Openbare Bibliotheek te zijn Wynnewood:

Ik heb geconstateerd dat de beste manier om op het besluit binnen te komen dat - aspect en zijn in maakt weet, zo te zeggen, is het een lid van de Kamer van Koophandel te worden. Ik woon een maandelijks middagmaal en voor een uur en de helft bij wij dingen bespreken dat binnen de stad gaan. Wij hebben dienstdoend verscheidene bedrijfseigenaars en wij allen hangen enkel en bespreken wat rond voor het goed van de stad moet gebeuren en hoe elke één van ons een deel kan hebben. Het is een zeer voordelige tijd van maand voor ons allen.

James LaRue, Directeur van de Bibliotheken van Douglas van de Provincie (Co) zet het beknopt:

Het korte antwoord is zicht: wij tonen op openbare vergaderingen, of wij hen of niet ontvingen. Wij stellen ons personeel ter beschikking om op raad te zitten, onderzoek bloot te leggen, ruimten, lijsten, en stoelen aan te bieden. Wij houden onze beloften.

Beverly Obert, Uitvoerende Directeur van het Rolling Systeem van de Bibliotheek van de Prairie (IL) maakt het geval om in lokale organisaties worden geïmpliceerde en in het openbare oog te blijven:

Elke bibliotheek zou een lid van hun Kamer van Koophandel of Communautaire Economische Commissie voor Ontwikkeling moeten zijn.  U kunt geen kant bij het verhaal hebben tenzij u bereid daar bent te zijn en uw kennis en middelen te delen. In het verleden de bibliotheek ik was bij was een lid van de lokale Kamer van Koophandel.  Ik sprak over de bibliotheek op hun maandelijkse vergaderingen, en diende zelfs als Secretaresse.  Het profiel van de bibliotheek steeg met deze blootstelling. De belangrijkste moeilijkheid was dat de mensen wisten wat niet de bibliotheek deed.   De bibliotheek moet daar, in het openbare oog zijn.  U kunt niet verbergen.  Het uitgaan en het spreken aan de clubs van vrouwen, leeuwenclub, kerken, PTA elk van deze soorten activiteiten hielpen om mensen te laten weten wat de bibliotheek is en doet.

En als Berniece Owen, toont de Tussentijdse Directeur van de Bibliotheken van de Universiteit van Portland (OF) Communautaire, is dit niet alleen voor openbare bibliotheken:

De truc moet periodiek in een oncontroversieel milieu worden gezien en worden gehoord.  Dan als de problemen zich voordoen kunt u als vertrouwd gezicht en vertrouwd op middel (ik hoop) voor informatie en oplossingen teruggaan.

Goede raad voor wij allemaal!