마이크로소프트에 소개는 탁월한다
탁월할 것이다 소개
개관
목표
- 실제적, 매력 이는 기본을 배우기 위하여는, 서론 특기 방식으로, 그리고 재미를 탁월하십시요.
- 화제의 단단하고, 명백한 지견을 과정을 줌것은 덮었다.
객관
- 적성과 출석에 기초를 두는 완료의 증명서를 받는 위하여.
- 각 종류의 일반적인 체재는 강사 지도한 강의, 안에 종류 운동, 및 개인적인 지정을 포함할 것이다. 또한 검토와 미래 참고로 이용할 수 있는 배부물 있을 것이다.
- 학생을 컴퓨터 실험실을 있을 수 있는 어떤’지정에 일아울러 종류안에ve배운 것을 실행하기 위하여 이용하는 격려하십시요. 놓치나 종류를 필요로 하면 추가 일을 만일self-paced자습서를 컴퓨터 실험실 시간동안에 이용할 수 있게 하십시요. 우리는Mavis 기만항법보조를 가르친다 컴퓨터 실험실 시간동안에 타자를 치는 자습서를 격려한다.
이 종류에서 최대량을 빼낸 위하여, 학생은 이미 친밀해야에 한다:
을 사용하여 마이크로소프트 윈도우스 그리고 워드로 항해해서 메뉴, 툴바를 내리십시요; 친밀과 쥐 통제를 키를 치십시요; , 저장해, 그리고 파일을 만회함 닫는
주 1: 에 시작은 탁월한다
- 과정 소개
- 이해 용어
- 탐구는 창을 탁월한다
- , 열어, 그리고 저장 학습서 닫는
· 실제적인 사용을을 위해 발견해서 탁월하십시요
주 2: 학습서을 사용하여 작업표를, 편집한
· 들어가는 데이터 (원본, 수, 날짜)
· AutoComplete과AutoFill을 사용하여
· 데이터를 선정하고, 자르고, 베끼고, 이동하고, 풀칠하고, 삭제하고 삽입한
· 활동을 원상태로 돌림
· 란과 줄을 치수를 재고 삽입한
· 데이터를 분류한
· 다각 장을 사용하고 주문을 받아서 만들n
주 3: 포맷으로 만듬 데이터와 작업표
· 변화하는 세포 체재
· 변화하는 원본 글꼴, 줄맞춤 및 크기
· 색칠은 배열한다
· 국경과Shading을 사용하여
· Autoformat
· 머리말과 꼬리말
· 페이지 설정 선택권을 정의한
· 작업표를 시사하고 인쇄한
주 4: 기본적인 공식 및 기능
· 공식을 만들고 편집한
· 세포 참고을 사용하여
· 기능을 사용하여
· AutoCalculate을 사용하여
주 5: 도표와 도표
· 도표를 만들고 편집한
· 변화하는 작풍 및 체재
· 변화하는 세포 참고
주 6: 검토, 연습; 형식적인 종류의 마지막 일
· 모듬 명령
· 붙임것은 전자 우편에 신청한다
· 검토는 붙잡고 위로
종류 1
Terminology/Definitions
학습서 전자 파일 너의 일 및 상점 데이터
너가 데이터에 들어가고 교묘히 다루는 학습서의 작업표 지역; 65,536의 줄에 의하여256의 란의 격자가 탁월 작업표에 의하여 이루어져 있는다
제목 막대기는 활동 응용의 이름을 포함한다; 너가 학습서 창을 확대할 때, 학습서 제목은 안으로 탁월한다 제목 막대기를 나타난다; 그렇지 않으면, 제목은 학습서 창안에 분리되는 제목 막대기안에 나타난다
메뉴 막대는 현재 가능한 커맨드 메뉴 및 시스템 메뉴 아이콘의 이름을 포함한다
툴바는 일반적으로 사용한 커맨드를 위해 편법의 포함을 방해한다
활동 세포 의 공식 바 표시 내용
유명한 상자는 활동 세포의 세포 참고를 보인다; 공식Palatte을 사용할 때 또한 전류 함수의 이름을 보인다
장은 학습서안에 개인적인 작업표의 이름을 포함하는 태브를 달n다; 너는 작업표사이에 장 태브에 눌러서 이동한다; 대담한안에 활동적인 작업표 전시를 위해 태브
상태 바는 활동적인 작업표 선택에 관하여 메시지를 보인다
작업표저 쪽에에 늘이고 세포를 정의하는Gridlines수직과 수평선
란은 작업표 데이터를 포함하고A에서Z이라고 에서,AAAZ, 이렇게 위에 레테르를 붙이고
두꺼운 세포 포인터, 활동 세포의 위치를 지적하는 직사각형 상자; 활동 세포를 포함하는 작업표는 활동적인 작업표 이다
Horiz. 스크롤 바는 너가 작업표 왼쪽이나 오른쪽을 말n것을 사용할 수 있는 스크롤 박스와 일폭 화살를 포함한다; 너는 위에 일폭 화살을 누르나, 스크롤 바를 끌나, 스크롤 바안에 작업표를 통해서 말 위하여 어느 곳에서든지 누를 수 있는다
Vert. 스크롤 바는 너가 작업표를 위로 또는 아래로 말n것을 사용할 수 있는 스크롤 박스와 일폭 화살를 포함한다
줄은 작업표 데이터를 포함하고 1에서65,536까지 레테르를 붙인다
란 및 줄이 교차통과하는 작업표안에 세포 점
너가 사무실 응용을 사용할 경우의 원조를 제공하기 위하여 너의 워크스페이스안에 보이는 사무실 보조 살아움직이는듯한 특성
|
응용은 단추를 극소화한다 |
|
Appl. 복구 단추를 확대하십시요 |
|
Appl. 마감 버튼 |
|
공식 바 |
|
수평한 스크롤 바 |
|
현지 시간 |
|
수직 스크롤 바 |
|
학습서 마감 버튼 |
|
Wkbk. 복구 단추를 확대하십시요 |
|
Wkbk. 단추를 극소화하십시요 |
![]() |
||||||||||
|
현지 시간 |
|
빠른 발사 응용 바 |
|
응용 바 |
|
출발 단추 |
|
제목 막대기 |
|
응용은 단추를 극소화한다 |
|
학습서 마감 버튼 |
|
Appl. 복구 단추를 확대하십시요 |
|
Appl. 마감 버튼 |
|
학습서 스크린을 탁월하십시요 |
|
Wkbk. 복구 단추를 확대하십시요 |
|
Wkbk. 단추를 극소화하십시요 |
|
공식 바 |
|
수직 스크롤 바 |
|
수평한 스크롤 바 |
|
장 태브 스크롤 바 |
|
장 유명한 태브 |
|
작업표 줄 |
|
세포 선택 전시 |
|
아이콘 기능 바 |
|
아래로의 하락 메뉴 막대 |
|
학습서 이름 |
|
작업표 세포 |
|
응용 이름 |
|
작업표 란 |
|
시스템 쟁반 |
종류 1
검토
너가 첫번째 탁월하고 종류를 만회하고 싶으면 놓치나, 너가 참석하면 검토를, 해본다 뒤에 오는 운동을 좋아하고.
1)은 통신망에 개인 폴더를 만들는다
2) 열려있는 탁월 창의 뒤에 오는 부분을 탁월하고 확인하십시요 (너가 t 1개을’확인할 수 있으면, 묻는다 실험실 조수에게)
a. 학습서
b. 작업표
c. 제목 막대기
d. 메뉴 박쥐
e. 툴바
f. 공식 바
g. 유명한 상자
h. 스크롤 바
i. 장 태브
j. 상태 바
k.Taskbar
l. 분 의 혼합은 파일 및 응용을 위해 마감 버튼을
m.Gridlines
n. 란
o. 줄
p. 세포
다른 특징에 관하여의 배우기 위하여는 뒤에 오는 것 탁월하고십시요, 해보십시요
어떤 상징에 너의 마우스 포인트를 휴식하나 스크린의, 약간 초다음에, 너에게 저 특징의 이름을 말할 것이다 상자 나타나야 한다 분해하십시요
3) 또한, 너는 무슨 s이라고 이것이 그때 위에 메뉴 “안에’스크린” 어떤 커맨드의 어떤 부분을 누르고 보일 것이다 저 특징의 뿐만 아니라 이름을 보이는 상자를 탁월하는 도움말 메뉴 갈 수 있고 선정한 위하여, 그러나 간단한 설명.
4)은 아래에 보이는 보기같이 그들의 이름, 성 및 생일을 사용하여 너의 가족안에 사람의 명부를 만들n 해본다. (힌트: 너가 편집하기 위하여는ve은 이미’타자를 치고 안으로, 세포를 선정하고 너의 키보드에F2 키를 누르는 세포를.)
|
|
A |
B |
C |
|
1 |
Katie |
Peterson |
7/10/74 |
|
2 |
Mike |
Peterson |
12/10/72 |
|
3 |
Nikki |
Parker |
11/6/54 |
|
4 |
Robin |
Parker |
5/13/61 |
|
5 |
Lillee |
Parker |
3/29/82 |
|
6 |
Molly |
Parker |
8/15/88 |
|
7 |
Jesse |
Parker |
8/4/91 |
|
8 |
Nancy |
Peterson |
2/23/50 |
|
9 |
Henry |
Peterson |
1/6/47 |
|
10 |
Peter |
Peterson |
2/15/77 |
5) Insert a new row and add headings to your columns by following these steps:
a. Click on the number for row 1.
b. Go to the INSERT menu and select ROWS.
c. Type the headings First Name, Last Name, and Birthday in the new row.
d. Select your headings, then click on the B button on the formatting toolbar so that your headings appear in bold as shown below.
e. With your headings still selected, click on the CENTER button on the formatting toolbar so that your headings appear in the middle of the cells.
|
|
A |
B |
C |
|
1 |
First Name |
Last Name |
Birthday |
|
2 |
Katie |
Peterson |
7/10/74 |
|
3 |
Mike |
Peterson |
12/10/72 |
|
4 |
Nikki |
Parker |
11/6/54 |
|
5 |
Robin |
Parker |
5/13/61 |
|
6 |
Lillee |
Parker |
3/29/82 |
|
7 |
Molly |
Parker |
8/15/88 |
|
8 |
Jesse |
Parker |
8/4/91 |
|
9 |
Nancy |
Peterson |
2/23/50 |
|
10 |
Henry |
Peterson |
1/6/47 |
|
11 |
Peter |
Peterson |
2/15/77 |
f. If the row isn’t wide enough to see everything you’ve typed, double-click on the line in between the column letters.
6) Order you list by name using the following steps.
a. Select all of your information.
b. Go to the DATA menu and select SORT
c. Pick the option to sort by Last Name, then by First Name in ascending order. (Make sure the button is selected that shows your list has a header row.)
d. You should see that your list is now in alphabetical order. Now try sorting by age.
e. The following table shows the example data sorted by birthday in descending order.
|
|
A |
B |
C |
|
1 |
First Name |
Last Name |
Birthday |
|
2 |
Jesse |
Parker |
8/4/91 |
|
3 |
Molly |
Parker |
8/15/88 |
|
4 |
Lillee |
Parker |
3/29/82 |
|
5 |
Peter |
Peterson |
2/15/77 |
|
6 |
Katie |
Peterson |
7/10/74 |
|
7 |
Mike |
Peterson |
12/10/72 |
|
8 |
Robin |
Parker |
5/13/61 |
|
9 |
Nikki |
Parker |
11/6/54 |
|
10 |
Nancy |
Peterson |
2/23/50 |
|
11 |
Henry |
Peterson |
1/6/47 |
Class 1
Homework
Part One: Review
Pretend you are about to start your own computer consulting business and need to make a list of all the office supplies you will need to purchase. Using the data below, create a worksheet. Put the column headings in the first row. Save and print it for class.
Item Unit Cost Unit Number Needed
Computer $899.79 1
Printer $229.30 1
Desk $300.00 1
Desk Chair $143.78 1
Customer Chairs $50.00 chair 3
Printer Paper $25.00 ream 3
Pens $10.00 20 pens 2
Notepads $6.00 3 pads 5
Paper Clips $1.00 100 clips 3
Stapler $4.99 1
Staples $0.89 100 staples 5
Business Cards $5.49 100 cards 3
Folders $4.79 20 folders 5
Part Two: Start Your Budget
Choose to make a budget for anything, real or imaginary. Throughout the course, you’ll build upon the work you start now. Enter each item in your budget and its cost in a worksheet. Remember to save your work!
Below is an example of a yearly budget a college student might prepare to plan for costs other than room, board and tuition. Your budget can be for anything you want!
Item Cost
Text Books $300
Notebooks $30
Binders $25
Pens $20
Pencils $12
Paper $40
Eating Out $200
Entertainment $150
Flight Home at Christmas $400
Class 2
Tips
Editing Data in a Cell
· To edit data in a cell without just retyping all of it, double click on that cell so you see a flashing cursor.
OR
- Select a cell and then click on the formula box.
To Select Groups of Cells
- To select a column, click on that column’s letter.
- To select a row, click on that row’s number.
- To select the whole worksheet, click on the gray square in the upper left corner of the worksheet.
- To select side-by-side cells, click and drag over those cells OR select one cell and hold down the shift key as you move to the last cell you want selected.
- To select non-contiguous cells, click on the first cell and thn hold down the control key as you click on the other cells you choose.
To Copy and Paste Data |
To Cut and Paste Data |
|
Select the cell(s). Then… |
|
|
Click Edit on the Menu Bar. Choose Copy. Select the cell where you want to paste. Click Edit. Choose Paste. Hit ESC to remove the “copy” border. |
Click Edit on the Menu Bar. Choose Cut. Select where you want to paste. Click Edit. Choose paste. |
|
OR |
OR |
|
Click the Copy tool on the Tool Bar. Select the cell(s) where you want to paste. Click the Paste tool. Hit ESC to remove the “copy” border. |
Click the Cut tool on the Tool bar. Select the cell(s) where you want to paste. Click the Paste tool. |
|
OR |
OR |
|
Drag and Drop: Hold down the control key as you move the mouse to the border of the selected region. When the mouse changes to an arrow with a plus sign, click and drag the mouse to the right until the border shadow fills its new cells. Drop it! |
Drag and Drop: Move the mouse to the border of the region so it changes to an arrow. Click and drag until the border shadow fills its new cells. Drop it! |
|
OR |
|
|
Use Auto Fill: Click on the fill handle and drag over the cells where you want to paste the data. |
|
To Transpose Data
“Transpose” means to switch the columns into rows and the rows into columns. All you have to do is select the cells, copy them, select “Paste Special” in the Edit menu, check the box to transpose and click OK.
To Insert Rows or Columns
Select a cell in the row below or the column right of where you want the row/column inserted. Choose Row or Column from the Insert menu.
To Name Sheets
Double-click on the sheet tab. Type the name over the label already there. Press enter.
To Delete a Column or Row
Select the column or row. Choose Delete on the Edit Menu. OR Right-click on the row or column and choose Delete on the pop-up menu.
To Resize a Column or Row
Move the mouse between the column letters or row numbers so the mouse pointer becomes double headed. Click and drag the column/row to whatever size you want.
If you want the column/row to fit the size of the longest entry, double-click the separation between columns/rows when the double headed arrow appears.
Class 2
Homework
Part One
Your teacher, Ms. Mary Pavan, has asked you to help her set up a worksheet to organize her grades. She plans to give three major exams this term for her Microsoft Excel 101 class.
- Create a worksheet file that summarizes student exam grades. Put the title, “Excel Exam Grades,” in cell A1. If students were absent for a test, leave the appropriate cell blank.
The students and their exam grades for Test 1, 2, and 3 are:
Holder: 87, 68, 80
Ellis: 90, 70, 73
Arthur: 78, 96, 80
Krump: 75, 90, 93
Bailey: 71, 89, 80
Costa: 67, 79, 80
Jenkins: absent, 80, 70
Ingersol: 98, absent, 70
Fields: 76, 90, 90
Danvers: 88, absent, 80
Gonzalez: 84, 91, 76
- Put the student names in alphabetical order by sorting them.
- Add a row above the student names and scores. Label the columns: Student name, Test 1, Test 2, Test 3.
- Add a column in front of the names. Give each student an ID number, starting with 201. Use auto fill instead of typing in all the numbers.
- Change the column width of the name column to fit the widest entry.
- Copy the data from Sheet 1. Paste it into Sheet 2.
- Rename Sheet 1 “Last Names.”
- Rename Sheet 2 “First Initials.”
- In Sheet 2, edit the names to include a first initial for each student as follows:
Arthur, M.
Bailey, F.
Costa, A.
Danvers, A.
Ellis, S.
Fields, L.
Gonzalez, H.
Holder, R.
Ingersol, J.
Jenkins, K.
Krump, G.
Part Two: Project
- Insert two rows above your budget. In the new A1 cell, enter the title for your table. In the second row, label the columns with appropriate headings (example: “Item” or “Cost”).
- Insert a column before the table. Label it “Item Number.” Use auto fill to number each item in your list.
- Copy and paste your table from Sheet 1 to Sheet 2.
- In Sheet 1, sort your list so the items are in alphabetical order. In Sheet 2, sort the items by cost, greatest to least.
- Rename Sheet 1 “ABC Order.” Rename Sheet 2 “Cost Order.”
Class 3
Instructor’s Outline
Format Cells
Paint Format
Autofill
Rotate Text
Merge Cells
Change Font Type and Size
Shading and Borders
Insert 3D objects
Page Setup
Headers and Footers
Page Break Preview
Print Preview
AutoFormat
Class 3
Tips
Formatting Numbers
- Select the cell(s) you want to format.
- Click on Format on the menu bar.
- Choose Cells.
- Select the Number tab at the top of the dialog box.
- Choose the format style you want: General, Number, Currency, or Accounting.
- Click OK.
Formatting Dates
- Select the cell(s) you want to format.
- Click Format on the menu bar.
- Choose Cells.
- Select the Number tab at the top of the dialog box.
- Choose Date.
- Choose the type of date on the right side of the dialog box.
- Click OK.
Changing Text Orientation
- Select the cell(s).
- Click on Format on the menu bar.
- Choose Cells.
- Select the Alignment tab at the top of the dialog box.
- Click and drag the Orientation to the angle you want.
- Click OK.
Merging Cells
- Select the cells.
- Click the “Merge and Center” tool on the toolbar. (Note: you could also go through the Format menu to Cells, then Alignment, then select the Merge Cells option.)
Changing Font Type, Size, Color, Borders or Background
- Select the cell(s).
- Go to the appropriate tool on the toolbar.
- Click on the drop down arrow to open the menu.
- Choose the font type, size, color, or background that you like.
- Note: you could also do this through the Format menu by choosing Cells and then going to the Font, Borders, or Patterns tab.
3-D Objects
- Make sure you have the drawing toolbar. If not, open it up by clicking View on the menu bar, then Toolbars, then Drawing.
- Draw any object.
- While the object is still selected, click on the 3-D tool and choose the one you want.
Autoformat
- Select the region you want formatted.
- Choose Format on the menu bar.
- Choose Autoformat.
- Scroll through the options.
- Choose the one you like.
- Click OK.
- Note: you can still change individual things about your table.
Page Setup
- To change the page setup (how it prints out, not how it looks on your screen), go to File on the menu bar, then choose Page Setup.
- Go through the different tabs to change things like margins, centering on the page, layout, headers and footers, etc.
Class 3
Homework
Part 1
Format the South and East worksheets as we did the North worksheet in class. Choose different formats for each worksheet. Put at least one 3-D object in each worksheet. Print out South in portrait orientation. Print out East in landscape orientation.
Part 2
Format the budget you’re doing for your long-term project. Since you have 2 worksheets, make sure you do both of them. Print out a copy of each to bring to class.
Class 4
Tips
Creating Formulas
1. Select the cell you want the formula in.
2. Type =.
3. Enter the formula by clicking on the appropriate cells and typing the operators (+, -, *, /, etc.).
4. Click the check mark on the formula bar.
5. You can autofill this formula into other cells in the same row or column by clicking and dragging the fill handle.
Editing Formulas
1. Select the cell where the formula is.
2. Click in the formula box to edit the formula.
3. To change the cell reference, highlight it, then click on the new cell reference.
4. To make a cell reference absolute, insert a $ sign before its column letter and/or its row number.
Using Functions
1. Select the cell where you want the function.
2. Click on the fx button on the toolbar.
3. Select the function you want.
4. Use the Formula Palette to select the cells to include.
Note: You can also type the function and operators into the formula bar.
Class 4
Homework
Part One
- Use the table of student exam grades from Lesson 2 Homework for this assignment (Sheet 1/Last Names). If you don’t already have it done, make the table so it looks like the one below.
- Add a column to the right of Test 3. Label it “Average.”
- Add 3 rows below the table: “Maximum,” “Minimum,” and “Average.”
- Use formulas and functions to fill in the averages, maximums, and minimums. Put the average for each student in his/her row. Put the maximum, minimum, and average for each test in that test’s column.
- Merge and center “Excel Exam Grades” over the top of the table.
- Autofit the column widths.
- Format the table in a style you like.
- In page setup, add a header that says “Prepared by [Your Name].”
- Add a footer with the date, time, and page number.
- Print out the table centered horizontally and vertically with the paper in portrait orientation.
|
Excel Exam Grades |
|||||
|
ID |
Student Name |
Test 1 |
Test 2 |
Test 3 |
Average |
|
201 |
Arthur |
78 |
96 |
80 |
? |
|
202 |
Bailey |
71 |
89 |
80 |
? |
|
203 |
Costa |
67 |
79 |
80 |
? |
|
204 |
Danvers |
88 |
|
80 |
? |
|
205 |
Ellis |
90 |
70 |
73 |
? |
|
206 |
Fields |
76 |
90 |
90 |
? |
|
207 |
Gonzalez |
84 |
91 |
76 |
? |
|
208 |
Holder |
87 |
68 |
80 |
? |
|
209 |
Ingersol |
98 |
|
70 |
? |
|
210 |
Jenkins |
|
80 |
70 |
? |
|
211 |
Krump |
75 |
90 |
93 |
? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maximum |
? |
? |
? |
? |
|
|
Minimum |
? |
? |
? |
? |
|
|
Average |
? |
? |
? |
? |
Part Two
Add formulas and functions to your budget project. In particular, you may want to add sums.
Class 5
Tips
Making Charts
Use the Chart Wizard!
- Select the data you want included in the chart.

